Sopimustoimittajien valinta

Tarjousten käsittely ja sopimustoimittajien valinta Hansel Oy:ssä on avoimessa menettelyssä kolmivaiheinen. Neljäs vaihe on hankintapäätöksen ja tiedoksiannon toimittaminen toimittajille.  

1. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi

Ennen tarjousten käsittelyä arvioidaan, täyttävätkö tarjoajat tarjouspyynnössä esitetyt tarjoajan soveltuvuuteen liittyvät tekniset, ammatilliset ja taloudelliset vaatimukset. Tarjouskilpailusta suljetaan ne tarjoajat, jotka eivät täytä asetettuja vähimmäisvaatimuksia.

2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden arviointi

Tarjoajien soveltuvuuden arvioinnin jälkeen arvioidaan tarjousten tarjouspyynnönmukaisuus. Tarjotun tuotteen tai palvelun on oltava tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukainen ja tarjouksen on sisällettävä kaikki pyydetyt selvitykset.

Tarjouskilpailusta suljetaan pois ne tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia tai tarjousmenettelyn ehtojen mukaisia.

3. Tarjousten arviointi vertailuperusteiden mukaisesti

Tarjousten arviointi tehdään tarjouspyynnössä kuvattujen vertailuperusteiden mukaisesti. Tarjous valitaan usein joko hinnan tai kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Hinnan painoarvo on tavallisesti noin 40–70 prosenttia kokonaispisteistä ja hinnat voivat jakautua alatekijöihin. Laadulliset tekijät jakautuvat yleensä alatekijöihin ja esimerkkejä laadullisista tekijöistä ovat muun muassa palvelun suorittamiseen osallistuvien henkilöiden koulutus ja kokemus, tuotteiden takuu sekä tuotteiden ympäristöystävällisyys.

4. Hankintapäätöksen ja tiedoksiannon toimittaminen tarjoajille

Hankintapäätös perusteluineen lähetetään tiedoksi kaikille tarjoajille. Mikäli hankintapäätös lähetetään postitse, päätös katsotaan saadun tiedoksi seitsemän päivän kuluttua lähettämisestä. Päätös voidaan toimittaa myös nopeammilla tiedonvaihtotavoilla, jolloin myös tiedoksisaanti tapahtuu välittömästi. EU-hankinnoissa hankintasopimus voidaan tehdä 21 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista.

Hankintasopimukset voidaan allekirjoittaa, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Hankintapäätös tulee lainvoimaiseksi valitusajan päätyttyä, jos päätöksestä ei ole tehty kirjallista valitusta markkinaoikeudelle valitusaikana.