Yksityisyyden suoja

REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/99)
Laatimispvm: 14.3.2006
Yksityisyyden suoja

1. Rekisterinpitäjä
Hansel Oy
Mannerheiminaukio 1 A 00100 Helsinki
puh. 020 7444 200
www.hansel.fi

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö ja/tai yhteyshenkilö
Hansel Oy
Mannerheiminaukio 1 A, 00100 Helsinki
puh. 020 7444 200

3. Rekisterin nimi
Hansel Oy:n asiakas- ja toimittajarekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / rekisterin käyttötarkoitus
Hanselin asiakkaita ovat julkisista hankinnoista annetun lain määrittelemät valtionhallinnon hankintayksiköt kuten ministeriöt, niiden alaiset valtion virastot ja laitokset, sekä valtion liikelaitokset. Rekisterin tietoja käytetään Hansel Oy:n asiakas- ja toimittajasuhteiden hoitoon. Tietoja voidaan luovuttaa Hansel Oy:n yhteistyökumppaneille.

5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaista ja toimittajista kerätään ja tallennetaan seuraavat tiedot: nimi, osoite, puhelinnumero, faksinumero, sähköpostiosoite, yhteyshenkilöiden nimet ja vastuualueet. Lisäksi kartoitetaan, mistä aihealueista asiakas haluaa saada Hanselin sähköisiä uutiskirjeitä.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin päivitettäviä tietoja saadaan säännöllisesti suoraan asiakkailta ja toimittajilta.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Rekisteritietoja ei luovuteta ulkomaille.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto Tietoja ei säilytetä manuaalisesti.
B. ATK:lle talletetut tiedot (rekisterin käyttöoikeuden periaatteet ja käytön valvonta sekä laitteiden fyysinen suojaus)

Hansel Oy:n asiakas- ja toimittajarekisterin (XRM-rekisteri) käyttöoikeus on vain Hansel Oy:n palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään rekisterin käyttäjätunnukset ja salasanat. XRM-järjestelmä on rajattu Hansel Oy:n sisäiseksi tietojärjestelmäksi.

9. Rekisteröidyn tarkastusoikeus
Asiakkaalla ja toimittajalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat rekisteritiedot ja saada niistä tarvittaessa kopiot.

10. Rekisteröidyn kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiin ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina- ja mielipidetutkimusta varten.