Beställningshanteringstjänsten Tilha

Statskontorets helhetstjänst för beställningshantering (Tilha) är statsförvaltningens elektroniska upphandlingssystem vars syfte är att effektivera upphandlingsprocesserna inom statsförvaltningen.

Tilha är ett spetsprojekt inom statsförvaltningen för utvecklande av IT-verksamheten för vilket finansministeriet och Statskontoret ansvarar i samarbete med tjänsteleverantören Basware Oyj. Som ägare i projektet fungerar Statskontoret.

Syftet med det elektroniska upphandlingssystemet är att förbättra statsförvaltningens lönsamhet bland annat genom att öka upphandlingssamarbetet mellan verken. Processerna som gäller upphandling och hantering av inköpsfakturor kommer att automatiseras och de nuvarande upphandlingsprocesserna kan granskas och utvecklas. Effektivt utnyttjande av upphandlingssystemet gör det möjligt att styra upphandlingarna till konkurrensutsatta avtal samt möjliggör en täckande rapportering om de verkställda upphandlingarna.

Fördelar som Tilha erbjuder Hansel Ab:s ramavtalsleverantörer

• Ett anslutningsgränssnitt för hela statförvaltningen, 50 000 potentiella kunder

• Inköp vid sidan om systemet minskar, upphandlingarna koncentreras till avtalsleverantörerna

• En ny marknadsföringskanal för inköparna i statsförvaltningen

• Möjlighet att ta emot elektroniska order och skicka e-fakturor

• Inga startkostnader

Hansels avtalsleverantörer kan registrera sig i systemet via denna länk.

Statliga organisationer kan ta i bruk upphandlingssystemet genom att kontakta Statskontoret. Ibruktagandet av upphandlingssystemet i räkenskapsverken inleddes i slutet av år 2008 och ibruktagandet för hela budgetstaten genomförs stegvis. Avsikten är att alla statens räkenskapsverk använder upphandlingssystemet från och med år 2012.