Val av avtalsleverantörer
Handläggningen av anbud och valet av avtalsleverantörer sker i öppet förfarande i tre steg vid Hansel Ab. Det fjärde steget är delgivande av upphandlingsbeslut till anbudsgivare.
1. Bedömning av anbudsgivarens lämplighet
Innan anbuden behandlas bedömer man huruvida anbudsgivarna uppfyller de tekniska, professionella och ekonomiska krav som presenteras i anbudsförfrågan. De anbudsgivare som inte uppfyller minimikraven utestängs från anbudstävlan.
2. Bedömning av anbudets överensstämmelse med anbudsförfrågan
När anbudsgivarnas lämplighet har bedömts bedöms anbudens överensstämmelse med anbudsförfrågan. Den erbjudna varan eller tjänsten ska uppfylla kraven i anbudsförfrågan, och alla begärda utredningar ska ingå i anbudet.
De anbud som inte är förenliga med anbudsförfrågan eller med villkoren för anbudsförfarandet utestängs från anbudstävlan.
3. Bedömning av anbud enligt jämförelsegrunder
Anbuden bedöms enligt de jämförelsegrunder som beskrivs i anbudsförfrågan. Anbudet väljs ofta antingen utifrån priset eller också den totalekonomiska förmånligheten. Prisets vikt är normalt ca 40–70 procent av det totala poängantalet, och priserna kan indelas i underfaktorer. De kvalitativa faktorerna indelas i allmänhet i underfaktorer. Exempel på kvalitativa faktorer är utbildning och erfarenhet hos de personer som deltar i tjänsteproduktionen, produktgarantier och produkternas miljövänlighet.
4. Delgivande av upphandlingsbeslut till anbudsgivare
Upphandlingsbeslutet inklusive motiveringar skickas alla anbudsgivare till kännedom. Om upphandlingsbeslutet skickas per post, anses beslutet ha kommit till kännedom sju dagar efter avsändandet. Beslutet kan också delges med snabbare kommunikationssätt, då även delgivandet sker omedelbart. Inom EU-upphandlingar kan upphandlingsavtalet ingås efter 21 dagar från delgivandet av upphandlingsbeslutet.
Upphandlingsavtal kan undertecknas efter att upphandlingsbeslutet har vunnit laga kraft. Upphandlingsbeslutet blir lagakraftvunnet efter att besvärstiden löpt ut, om ingen skriftlig ansökan har lämnats till marknadsdomstolen inom besvärstiden.