Kun hankit, hanki hyvin

Kun tuotteiden ja palveluiden ostomäärät ovat suuria, niiden hankkiminen kannattaa tehdä yhteishankintana. Yhteishankintojen suuret ostovolyymit mahdollistavat hyvät hinta- ja sopimusehdot. Yhteishankinnat tarjoavat monta etua:

• moni asia on mietitty puolestasi valmiiksi, mikä säästää aikaa ja resursseja
• mukana on iso joukko alan parhaita toimittajia, joiden taustat olemme tarkistaneet
• saat meiltä valmiit mallipohjat ja ohjeistuksen minikilpailutuksen eri vaiheisiin
• asiantuntijamme ovat tukenasi minikilpailutuksessa ja koko sopimuskauden ajan. 

Yhteishankinnat

Hanselilla on käytössä kaksi eri yhteishankintamallia: puitejärjestely ja dynaaminen hankintajärjestelmä. Puitejärjestely on Hanselin tunnetuin palvelu. Puitejärjestelyihin pitää liittyä etukäteen ennen kuin Hansel julkaisee tarjouspyyntönsä. Puitejärjestelyn sopimuskausi on yleensä neljä vuotta, ja toimittaja tai toimittajat kilpailutetaan aina koko sopimuskauden ajaksi. Puitejärjestely soveltuu parhaiten silloin, kun asiakkaiden tarpeet ovat keskenään hyvin samankaltaisia.

Dynaaminen hankintajärjestelmä eli kavereiden kesken DPS tarjoaa hankinnallesi raamit ja joustaa omien tarpeidesi mukaan. DPS:ssä teet toimittajavalinnan minikilpailutuksella. Sekä asiakkaita että toimittajia voi tulla mukaan DPS:ään milloin vain sopimuskauden aikana. Hansel hyväksyy mukaan kaikki soveltuvuusehdot täyttävät toimittajat. DPS on puitejärjestelyä parempi vaihtoehto esimerkiksi silloin, kun markkina kehittyy voimakkaasti tai tarjonta vaihtelee. 

Kilpailutamme käyttöösi kymmeniä yhteishankintoja vuosittain. Tarjolla on laaja valikoima yhteishankintoja monilta eri toimialoilta. Tutustu tarkemmin käynnissä oleviin yhteishankintoihimme!

Yhteishankintojen käytön tuki

Kun hyödynnät yhteishankintojamme, tarjoamme käyttöösi laajan valikoiman mallipohjia oman minikilpailutuksesi tueksi. Mallipohjien lisäksi saat meiltä veloituksetta neuvonta- ja kommentointiapua minikilpailutuksesi hankinta-asiakirjoihin. Tavoitteenamme on varmistaa, että minikilpailutus on hankintalain mukainen ja vastaa yhteishankinnassa sovittua sekä minimoida riskejä ja karsia mahdollisia ristiriitoja tarjouspyyntömateriaaleista.

Tarjoamme yhteishankintojen lisäksi myös asiantuntijapalveluita hankintojesi tueksi

Hankintojen kehittäminen

Joskus hankintojen johtaminen voi tuntua työläältä, eikä aikaa ja resurssejakaan aina ole riittävästi käytettävissä. Me autamme mielellämme! Kun haluat tehdä hyvin johdettuja ja tavoitteellisia julkisia hankintoja, kannattaa tutustua hankintatoimen kehittämispalveluihimme. Osaavat kehityspäällikkömme tulevat organisaatiosi tueksi selvittämään hankintojen nykytilaa, kehittämään toimintamalleja ja ohjeistuksia tai valmentamaan omia asiantuntijoitanne.

Kilpailutuspalvelut

Vaikka yhteishankintatarjontamme on kattava, ihan aina sieltäkään ei löydy sopivaa ratkaisua. Silloin apuun astuvat kilpailutuspalvelumme. Asiantuntijamme ovat apunasi, kun teet omaa kilpailutustasi sellaisesta tuotteesta tai palvelusta, josta meillä ei ole tarjota yhteishankintaa. Varmistamme rautaisella ammattitaidolla, että kilpailutusprojektisi etenee sujuvasti ja lainmukaisesti.