Valtion kilpailutuskalenterin täyttöohjeet

Asiantuntijapalvelut Valtion kilpailutuskalenteri Valtion kilpailutuskalenterin täyttöohjeet

Kilpailutusten ennakkotietojen julkaisemisella halutaan lisätä innovatiivisten palvelujen ja tuotteiden tarjoamista tai kokonaan uusien toimintamallien tarjoamista valtiolle.

Kilpailutuskalenterin käyttöönotto tehostaa valtion toimintaa myös sisäisesti, kun eri organisaatiot ovat tietoisia toistensa hankintasuunnitelmista. Valtion organisaatiot voivat yhdistää samankaltaisia hankintojaan yhdeksi tarjouskilpailuksi tai hyödyntää aikaisempien kilpailutusten kokemuksia hankintojen suunnittelussa.

Kilpailutuskalenterin tietojen selailu ja haku

  • Kilpailutuskalenterin tietoja voi lajitella yläpalkin nuolista esimerkiksi organisaation tai hankinnan arvon mukaan.
  • Kalenterin sisältöä voi myös filtteröidä niin, että vain tietyn organisaation kilpailutukset näkyvät.
  • Uusina toimintoina kilpailutuskalenteriin on tulossa mm. vapaasanahaku sekä kysymys- ja vastauspalsta.

Käyttöoikeudet

  • Kilpailutuskalenterin muokkaukseen tarvitaaan Hanselin verkkopalvelun tunnukset. Tunnukset annetaan valtionhallinnon virastoille ja organisaatioille, ja ne saa rekisteröitymällä sivuston oikeasta yläkulmasta.

Kalenterin tietojen muokkaus

  • Pääset muokkamaan oman organisaatiosi kilpailutusta klikkaamalla kynäikonia rivin oikeassa laidassa. Kynäsymboli on merkitty niihin kilpailutuksiin, joiden muokkaamiseen sinulla on oikeudet.
  • ”Hankinnan nimi/otsikko” -kohtaan voi kilpailutuksen kohteen nimetä vapaamuotoisesti, mutta kuvaavasti, esim. ”Laboratoriotarvikkeet”.
  • Kilpailutusten hintatiedot on lähtökohtaisesti merkitty näkymään vain organisaatioille itselleen, mutta suosittelemme vaihtamaan ”Hankinnan ennakoitu arvo saadaan julkaista kilpailutuskalenterissa” -kohdan ”Kyllä”-tilaan, sillä hintatiedot ovat kalenterin oleellisinta sisältöä.
  • ”Vapaamuotoinen kuvas hankkeesta ja sen tavoitteista” -kohdassa hankinnan kohteen voi kuvailla tarkemmin. Kuvauksen tarkkuus voi olla sillä tasolla, kuin suunnittelun vaihe mahdollistaa. Mikäli kyseessä on kevennetty kilpailutus, niin ilmoita lisätietoja kentässä: ”Kilpailutus toteutetaan puitejärjestelyn sisäisenä kevennettynä kilpailutuksena

Uusi kilpailutus

  • Kokonaan uuden kilpailutuksen voi lisätä vihreästä ”Lisää uusi kilpailutuksen kohde” -painikkeesta.

Ota yhteyttä

  • Tekniset kysymykset: Hanselin asiakaspalvelu, asiakaspalvelu(a)hansel.fi
  • Suunnitteluun liittyvät kysymykset: Hannu Koivurinta, hannu.koivurinta(a)vm.fi

Valtiovarainministeriön täydennys vuoden 2018 hankintasuunnitelmien tekoon

Palaa tästä Valtion kilpailutuskalenteriin