Vinkit verkkopalvelumme käyttöön

Hansel Vinkit verkkopalvelumme käyttöön

Kaikki verkkopalvelut yhdessä osoitteessa

Asiakkaillemme 5 vinkkiä palvelun käyttöön

1. Rekisteröidy - kirjautuminen kannattaa

Saat käyttäjätunnukset helposti rekisteröitymällä sivun ylälaidasta. Tunnukset saat käyttöön heti.

Rekisteröitymisen jälkeen kirjaudu vielä palveluun.

Jos sinulla on käytössäsi Haka tai Virtu -tunnukset, voit käyttää niitä rekisteröityessäsi ja kirjautuessasi verkkopalveluumme.

Saat kirjautumalla käyttöösi kaikki puitejärjestelyiden tiedot ja materiaalit. Tiedät olevasi kirjautuneena, kun sivun oikeassa ylälaidassa näkyy oma nimesi.

2. Monta tietä puitejärjestelyihin

Löydät puitejärjestelyt kaikilta sivuiltamme yläpalkin kautta, hausta ja alatunnisteesta.

3. Tarkastele organisaatiosi liittymistietoja

Pääset tarkastelemaan organisaatiosi liittymistietoja kirjautumisen jälkeen yläpalkin kohdasta ”Liittymistiedot”.

Voit näppärästi:

  •     tarkastella tehtyjä ja tekemättömiä liittymisiä
  •     tarkistaa oman organisaatiosi käyttäjät, joilla on liittymisoikeudet
  •     muuttaa yhteyshenkilöitä tai heidän yhteystietojaan
  •     tehdä liittymisilmoitukset

4. Liittymisilmoituksen tekeminen on yksinkertaista ja nopeaa

Voit tehdä liittymisilmoituksen:

  • jokaisen puitejärjestelyn omalla sivulla
  • "Asioi" -valikon kautta, kohdasta "Tee liittymisimoitus"
  • "Liittymisitiedot" -sivulta, jonka löydät kirjauduttuasi ylävalikosta oman nimesi alta  

5. Ajoneuvo-, Tilausajo- ja Muuttokuljetuspalvelut

Verkkopalvelussamme voit tehdä ajoneuvo- ja tilausajopalveluiden tilauksia yhdellä kirjautumisella. Muuttokuljetuspalvelut voit tilata Valtion ajoneuvopalvelun omilla tunnuksilla. Nopeimmin palveluihin pääset kohdasta "Asioi".  

Toimittajillemme 5 vinkkiä palvelun käyttöön

1. Rekisteröidy – saat tunnukset

Kaikki sopimustoimittajamame saavat käyttäjätunnukset helposti rekisteröitymällä sivun ylälaidasta.

Rekisteröitymisen jälkeen kirjaudu vielä palveluun.

Jos olet osa ryhmittymää, voit aina kirjautuessasi valita, käytätkö palvelua ryhmittymän vai oman organisaatiosi edustajana.

Mikäli yritykselläsi on käytössä julkinen sähköpostipalvelu, esim. Hotmail tai Gmail ota yhteyttä asiakaspalveluumme, jotta voimme aktivoida tunnukset käyttöösi.

Tiedät olevasi kirjautuneena, kun sivun oikeassa ylälaidassa näkyy oma nimesi.

2. Omat puitejärjestelyt yhdellä silmäyksellä - välilehdillä on infoa liittymisistä ja alihankkijoista

Palvelun yläpalkissa kohdan ”Puitejärjestelyt” alta näet kootusti ne puitejärjestelyt, joissa organisaatiosi on sopimustoimittajanamme.

Jokaisen puitejärjestelyn omalta sivulta löydät välilehtiä:

  •     ”Asiakirjat” -välilehdellä on puitejärjestelyyn liittyviä asiakirjoja. Esimerkiksi asiakkaidemme kevennetyissä kilpailutuksissa käyttämät mallipohjat. Jos olet sopimusyhteyshenkilö, löydät välilehdeltä myös puitesopimuspohjan.
  •     ”Asiakkaat” -välilehdellä näet ajantasaisen tilanteen puitejärjestelyihin liittyneistä asiakkaistamme.
  •     ”Toimittajat” -välilehdellä näet sopimuksiesi alihankkijat ja voit esittää sopimuksiisi alihankkijamuutoksia sähköisesti.

3. Tilaa liittymistiedot sähköpostiisi

Voit tilata tiedon puitejärjestelyyn liittyneistä asiakkaistamme sähköpostiisi. Löydät tilaustoiminnon palvelun yläpalkista oman nimesi alta kohdasta ”Tilaa liittymistiedot”.

4. Tee muutoksia organisaatisoi tietoihin

Sopimusyhteyshenkilöt voivat päivittää verkkopalvelussamme puitesopimuksen sopimusyhteyshenkilöitä ja yleisiä yhteystietoja.

Voit päivittää:

  • puitesopimuksen sopimusyhteyshenkilön tietoja
  • puitesopimuksen varayhteyshenkilön tietoja
  • www-sivujen osoitteen
  • yleisen sähköpostiosoitteen
  • puhelinnumeron
  • faksinumeron

5. Ajoneuvo-, Tilausajo- ja Raportointipalvelu ovat käytössäsi yhdellä kirjautumisella

Jos käytät Ajoneuvo-, Tilausajo- tai Raportointipalvelua, pääset niihin suoraan yhdellä kirjautumisella ”Asioi” -valikon alta.


Ota hyödyt irti rekisteröitymällä palveluun!

Asiakaspalvelumme auttaa sinua numerossa 0294 444 300 ja asiakaspalvelu@hansel.fi