Tietosuojaopas auttaa huomioimaan hankintojen uudet vaatimukset
Uusi ohjeistus antaa lisätietoa EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta ja helpottaa sen huomioimista julkisissa hankinnoissa. Oppaan ovat laatineet Hanselin kanssa yhteistyössä Suomen Kuntaliitto ry, Julkisten hankintojen neuvontayksikkö ja KL-Kuntahankinnat Oy.
Tulevaisuudessa yksityisyyden suojan vaatimukset on otettava tarkasti huomioon jo hankinnan suunnitteluvaiheessa. Uuden oppaan tavoitteena on antaa konkreettisia ohjeita, joiden avulla hankintayksiköt voivat helpommin huomioida yksityisyyden suojan vaatimukset hankinnan kaikissa vaiheissa.
Keskeisenä teemana oppaassa on henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuuden varmistaminen tilanteissa, joissa ulkoinen sopimuskumppani tulee käsittelemään henkilötietoja hankintasopimuksen perusteella.
Ohjeistuksessa on kiinnitetty huomiota rekisterinpitäjän ja henkilötietojen käsittelijän asemaan ja velvollisuuksiin. Oppaassa on valmiita sopimuslausekkeita sekä vaatimusmääritelmiä käytännön työn helpottamiseksi.
Uusi asetus vaikuttaa esimerkiksi tietojärjestelmien hankintaan
Henkilötietojen käsittelyä koskeva lainsäädäntö uudistui Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 tultua voimaan toukokuussa 2016. Asetus tulee sovellettavaksi kahden vuoden siirtymäajan jälkeen 25.5.2018 alkaen. Asetuksen tavoitteena on varmistaa, että ihmisten oikeus henkilötietojen suojaan ja sitä kautta yksityisyyteen toteutuu myös digitaaliaikana. Sääntely pyrkii vastaamaan teknologian nopean kehityksen haasteisiin ja vahvistamaan ihmisten oikeutta valvoa henkilötietojaan.
Liite: Henkilötietojen käsittelyn ehdot
Lisätietoja:
Johtava lakimies Jukka Hämäläinen
Hansel Oy
Puh. 0294 444 285
Lakimies Pauliina Juntunen
KL-Kuntahankinnat Oy
Puh. 050 360 9428
Johtava lakimies Katariina Huikko
Julkisten hankintojen neuvontayksikkö
Puh. 050 566 4327
Lakimies Ida Sulin
Kuntaliitto ry
Puh. 050 563 3023