Pullokaasujen puite­järjestely toi Optimalle yli 20 prosentin säästöt

Pietarsaarelainen koulutuskunta­yhtymä Optima halusi saada kaasu­hankintansa parempaan järjestykseen ja samalla alentaa kustannuksia. Molemmat tavoitteet toteutuivat, kun Optima kilpailutti kaasut Hanselin puite­järjestelyn kautta.

Optima on monialainen toisen asteen koulutuksen järjestäjä, jonka yksiköt käyttävät kaasuja opetuksessa eri toimi­pisteissä. Aiemmin yksiköt vastasivat tilauksista itse­näisesti, eikä keski­tettyä toiminta­mallia ollut. Hallinto- ja henkilöstö­johtaja Mathias Kass päätti kilpailuttaa vanhan kaasu­sopimuksen uudelleen. Koska Optima hyödyntää jo laajasti Hanselin muita yhteis­hankintoja, myös pullo­kaasujen puite­järjestelyn käyttö oli luonteva valinta.

Kustannus­säästöjen hakeminen oli yksi keskeinen syy kilpai­lutta­miselle.

”Edellinen sopimuksemme oli melko vanha, joten kustannus­säästöjen hakeminen oli yksi keskeinen syy kilpai­lutta­miselle. Lisäksi halusimme saada koko organi­saatiolle keskitetyn sopimuksen ja yhtenäiset toiminta­tavat. Hanselin puite­järjestely tuli tarjolle juuri oikeaan aikaan”, Kass kertoo.

Kilpailutuksella merkittäviä säästöjä

Hanselin pullo­kaasujen puite­järjestelyn kategoria­päällikkö Pasi Tainio on tyytyväinen kilpailu­tuksen loppu­tulokseen ja saavu­tettuun hinta­tasoon. Tainio ja Kass vertai­livat Optiman aiempia hintoja uusiin sopimus­hintoihin. Optiman tapauksessa vertailu oli erityisen helppoa, koska toimittaja pysyi samana.

”Optiman yksikkö­hinnat laskivat noin 20 prosenttia aiempaan sopimukseen verrat­tuna. Myös muut puite­järjestelyn asiakkaat ovat saavut­taneet saman­suuntaisia säästöjä”, Tainio kertoo.

Kass kiittelee säästöjen lisäksi myös sujuvaa arkea:

”Hanselin puite­järjestelyn kautta saamme pelkän kaasun lisäksi myös esimerkiksi vuokra­pullot ja muut tarvittavat palvelut. Tilaaminen on helppoa ja tilaus­vaihto­ehtoja useita.”

Yhteishankinnat helpottavat arkea

Kass vastaa koulutus­kunta­yhtymän hankinnoista ja kokee Hanselin yhteis­hankintojen helpottavan omaa työtään. Hanselin kategoria­päälliköiden asian­tuntemus näkyy yhteis­hankintojen selkeinä tuote- ja palvelu­vaatimuksina ja toimivina sopimus­ehtoina. Suuri hankinta­volyymi lisää toimittajien kiinnostusta ja ohjaa hinta­tasoa kilpailu­kykyiseen suuntaan.

”Tehtäväni on luoda organisaatiolle mahdolli­simman hyvät toiminta­edellytykset. Hankinnoissa se tapahtuu useim­miten Hanselin yhteis­hankintojen avulla. Yhteis­hankintoja hyödyntämällä voimme keskittyä omaan ydin­toimintaamme”, Kass sanoo.

Kassin mukaan yhteis­hankinnat tuovat turvaa myös sopimus­kauden aikana. Apua saa aina, jos jokin asia askarruttaa. Hän haluaa rohkaista myös pienempiä organi­saatioita hyödyntämään yhteis­hankintoja.

”Joskus voi tuntua, että yhteis­hankinnat ovat jäykkiä tai yli­mitoitettuja pienen organi­saation volyymeille. Hyödyt peittoavat kuitenkin mahdolliset haitta­puolet monin­kertaisesti. Omin voimin emme mitenkään pystyisi saavuttamaan yhtä hyviä sopimus­ehtoja tai edullista hinta­tasoa”, Kass toteaa.

Optima on Pietarsaaren, Pedersören, Luodon, Uusi­kaarle­pyyn, Kruunupyyn, Vöyrin ja Kokkolan omistama kunta­yhtymä. Kunta­yhtymä järjestää opetus­yksikkönsä Optiman kautta ammatillista koulutusta nuorille ja aikuisille sekä tarjoaa erilaisia palveluja työ­elämälle.