Yhteishankintojen käytön tuki

Dynaamiset hankintajärjestelmät (DPS) ja osa puitejärjestelyistämme edellyttävät minikilpailutuksen toteuttamista yhteishankintaan valittujen toimittajien kesken. 

Neuvonta- ja kommentointipalvelu

Jotta yhteishankintojen käyttö olisi sinulle mahdollisimman vaivatonta ja sujuvaa, saat meiltä veloituksetonta neuvonta- ja kommentointiapua minikilpailutuksesi hankinta-asiakirjoihin. Varaathan kilpailutuksesi valmistelussa aikaa mahdolliselle hankinta-asiakirjojen kommentoinnille noin viikon verran.

Kommentoidessamme hankinta-asiakirjojanne, on tavoitteenamme:

• tarkistaa minikilpailutuksen hankintalain mukaisuus
• tarkistaa, että minikilpailutus vastaa yhteishankinnassa sovittua
• minimoida riskejä sekä
• karsia tarjouspyyntömateriaaleista mahdollisia ristiriitoja.

Vinkkimme minikilpailutuksen asiakirjojen valmisteluun

1. Tutustu yhteishankintaan luotuihin minikilpailutuksen mallipohjiin, jotka löydät kunkin yhteishankinnan Asiakirjat-välilehdeltä ja Hanselin Kisa-apurista.
2. Täydennä mallipohjiin hankintaasi koskevat tiedot ja tee muut tarvittavat täsmennykset.
3. Jos tarvitset apua, ota rohkeasti yhteyttä meihin ja vastaamme tiedusteluihin mahdollisimman pian!

Voit ottaa meihin yhteyttä joko

• sähköpostitse tuki@hansel.fi tai 
• puhelimitse 0294 444 288 (arkipäivisin klo 9–15)

Lisätietoja minikilpailutuksesta löydät sivun oikeassa laidassa olevista yleisohjeista.

MinikisaPlus-palvelu

Jos koet tarvitsevasi enemmän apua minikilpailutuksen läpivientiin, voit tiedustella asiakkuuspäälliköltäsi tai meiltä veloituksellista MinikisaPlus-palvelua. Me huolehdimme tällöin minikilpailutuksen läpiviennistä ja sinä määrittelet hankinnan kohteen. Voit tutustua alla tarkemmin MinikisaPlus-palvelun vastuunjakoon.

Asiakas

• toimii hankintayksikkönä
• määrittelee hankinnan kohteen ja siihen liittyvät vaatimukset
• päättää minikilpailutuksen vertailuperusteista sekä niiden painoarvoista
• osallistuu hankintasopimuksen laadintaan sekä tarjouskilpailussa saatuihin kysymyksiin vastaamiseen

Hanselin projektipäällikkö

• vastaa kilpailutusprojektin läpiviemisestä
• laatii tarjouspyyntöasiakirjat yhteistyössä asiakkaan kanssa
• vastaa sähköisen kilpailutusjärjestelmän (Cloudia) käytöstä
• osallistuu tarjousten vertailuun
• huolehtii jälki-ilmoituksen tekemisestä

Hanselin juristi

• varmistaa minikilpailutuksen hankintalain mukaisuuden
• laatii ja viimeistelee hankintasopimuksen yhdessä asiakkaan kanssa

  Tyypillisesti minikilpailutuksen läpivieminen tarjous- ja valitusaika huomioiden vie 3–5 kuukautta. Minikilpailutuksen vaativuuden mukaan asiantuntijamme käyttävät MinikisaPlus-projektin läpiviemiseen tavallisesti 3–8 henkilötyöpäivää. Hinnoittelu: 800 €/htp + alv.

Jos kiinnostuit MinikisaPlussasta, täytä toimeksiantolomake tai ota yhteyttä asiakkuuspäällikköösi!

Meiltä saat tukea minikilpailutuksesi läpivientiin. Tutustu vaihtoehtoihin ja kysy lisää!