Stöd för upphandlingar

Dynamiska upphandlingssystem (DPS) och en del av våra ramavtal kräver en minikonkurrensutsättning bland de leverantörer som valts ut för den gemensamma upphandlingen.

Rådgivnings- och kommentarstjänst

För att göra användningen av gemensamma upphandlingar så enkel och smidig som möjligt för dig får du avgiftsfri rådgivning och kommentarer till upphandlingsdokumenten för din minikonkurrensutsättning. Avsätt cirka en vecka för eventuella kommentarer till upphandlingsdokumenten när du förbereder din konkurrensutsättning.

När vi kommenterar era upphandlingsdokument har vi som mål att:

• kontrollera att minikonkurrensutsättningen följer lagen om offentlig upphandling och koncessioner
• kontrollera att minikonkurrensutsättningen motsvarar det som avtalats i den gemensamma upphandlingen
• minimera risker och
• eliminera eventuella konflikter i anbudsmaterialet.

Våra tips för att bereda dokumenten för minikonkurrensutsättningen

1. Bekanta dig med mallarna för minikonkurrensutsättning som skapats för gemensam upphandling. Du hittar dem under fliken Dokument för varje gemensam upphandling och i Hansels Kisa-apuri.
2. Fyll i uppgifterna om din upphandling i mallarna och gör övriga nödvändiga preciseringar.
3. Om du behöver hjälp är du välkommen att kontakta oss så svarar vi på dina förfrågningar så snart som möjligt!

Du kan kontakta oss antingen

• per e-post tuki@hansel.fi eller
• per telefon 0294 444 288 (vardagar kl. 9–15)

Mer information om minikonkurrensutsättningen finns i de allmänna anvisningarna till höger på sidan.

MinikisaPlus-tjänsten

Om du upplever att du behöver mer hjälp med att genomföra minikonkurrensutsättningen kan du fråga din kundansvarige eller oss om den avgiftsbelagda MinikisaPlus-tjänsten. Vi sköter då om minikonkurrensutsättningen och du bestämmer upphandlingsobjektet. Nedan kan du läsa mer om ansvarsfördelningen i MinikisaPlus-tjänsten.

Kunden

• fungerar som en upphandlande enhet
• definierar föremålet för upphandlingen och dess krav
• beslutar om jämförelsegrunderna för minikonkurrensutsättningen och deras vikt
• deltar i upprättandet av upphandlingsavtalet och svarar på frågor som inkommit i anbudsförfarandet

Hansels projektchef

• ansvarar för genomförandet av konkurrensutsättningsprojektet
• upprättar anbudsdokumenten i samarbete med kunden
• ansvarar för användningen av det elektroniska konkurrensutsättningssystemet (Cloudia)
• deltar i jämförelsen av anbuden
• ser till att en efterhandsannons görs

Hansels jurist

• säkerställer att minikonkurrensutsättningen följer lagen om offentlig upphandling och koncessioner
• upprättar och slutför upphandlingsavtalet tillsammans med kunden

Normalt tar det 3–5 månader att genomföra en minikonkurrensutsättning med beaktande av anbuds- och besvärstiden. Beroende på hur krävande minikonkurrensutsättningen är använder våra experter vanligtvis 3–8 dagsverken för att genomföra MinikisaPlus-projektet. Prissättning: 800 €/dagsverke + moms.

Om du är intresserad av MinikisaPlus, fyll i uppdragsblanketten (blanketten endast på finska) eller kontakta din kundansvarige (sidan endast på finska)!