Ansvarsfull upphandling

Vårt mål är att verka som en föregångare inom ansvarsfulla och effektiva upphandlingar. Kärnan i Hansels verksamhet, att spara offentliga medel, är i sig ansvarsfull. Genom offentlig upphandling kan man också åstadkomma omfattande samhälleliga effekter.

Vi främjar ansvarsfullhet både genom våra ramavtal och våra experttjänster. Vi beaktar miljömässiga samt sociala och ekonomiska aspekter av ansvarsfullhet i så stor utsträckning som möjligt i våra konkurrensutsättningar, under avtalsperioden och i våra kunduppdrag.

Gemensamma upphandlingar är ett effektivt sätt att genomföra den nationella upphandlingsstrategin och förverkliga beslut om ansvarsfullhet inom den offentliga förvaltningen. Tack vare den stora volymen kan vi bidra till utvecklingen av nya typer av tjänster och styra utvecklingen av produkter och tjänster i en riktning som beaktar miljömässiga, sociala och ekonomiska aspekter.

Utvärderingen av gemensam upphandling sker genom ansvarighetsanalys

I ansvarighetsanalysen betraktar man noggrant element av miljöansvar, socialt ansvar och ekonomiskt ansvar i den gemensamma upphandling som bereds. Instrumentet påminner den konkurrensutsättande aktören om flera saker som det lönar sig att iaktta och gällande vilka krav kan tas med i konkurrensutsättningsdokumenten, t.ex. som obligatoriska krav eller avtalsvillkor.

Miljöansvar

I varje gemensam upphandling letar vi efter miljövänliga alternativ och minskad miljöbelastning. Detta kan betyda till exempel strävan efter minskad energikonsumtion och ökad energieffektivitet, strävan efter reducerad mängd avfall eller främjandet av materialeffektivitet och återvinningsekonomi.

Vid beredningen av gemensam upphandling kan man bland annat ställa sådana krav på varor och tjänster som gäller energieffektivitet eller förminskning av bruket av skadliga medel, eller använda dem som jämförelsegrunder eller avtalsvillkor. Eventuella nyttor beror på kundens behov, samt på de krav som kunden har definierat i förenklad kurrensutsättning.

Socialt ansvar

Vad gäller socialt ansvar fästs speciellt avseende vid att följa arbets- och människorätten, samt att främja människovärdigt arbete. Det är möjligt att ta med ansvarskrav i avtalsvillkoren, och dessutom förutsätter vi i en del av våra avtal att leverantörerna förbinder sig till krav, definierade i en separat Code of Conduct – bilaga. Därtill är det viktigt att ta tillgänglighets- och åtkomlighetsaspekter i beaktande i de avtal där detta är möjligt.

Ekonomiskt ansvar

Vi kräver att våra leverantörer har tillräcklig ekonomisk kapacitet, vilket bedöms enligt krav på riskklassificering. Vi ställer också omsättningskrav på våra avtalsleverantörer och tillämpar automatisk övervakning av deras ekonomiska prestationsförmåga under hela avtalsperioden.

Vid beräkningen av totala kostnader används livscykelkostnadsberäkning som jämförelsegrund, när det passar för upphandlingens karaktär. För en del av upphandlingar övervakar vi centraliserat, på våra kunders vägnar, att våra avtalsleverantörer följer beställaransvarslagen.

Innovativ upphandling

En ytterligare aspekt i vår ansvarsanalys är innovativitet. Offentliga upphandlingar har politik- och produktivitetmål, samt behov av att öka servicekvaliteten och att agera på allt ändamålsenligare sätt. De här målen uppmuntrar upphandlingsenheterna till innovativa upphandlingar. Innovativ upphandling syftar till nya eller på ett betydande sätt förbättrade varor eller tjänster: upphandlingen leder till ökad produktivitet, kvalitet, hållbarhet och/eller effektfullhet av offentliga tjänster. Förutom föremålet för upphandlingen kan också upphandlingsproceduren eller upphandlingsavtalet innehålla innovativa element, genom vilka man strävar efter målen.