Seinäjoen hankintamatka: pienin askelin eteenpäin
Seinäjoella hankinnat nähdään strategisena mahdollisuutena, ja siksi hankintojen kehittämistyötä on viime vuosina tehty aktiivisesti. Mistä lähteä liikkeelle, kun tehtävää on paljon? Miten löytää aikaa kehitystyölle, kun arjen pitää myös pyöriä?
Seinäjoen hankintajohtaja Tiina Penttilä ja projektipäällikkö Hanna Lindberg
Seinäjoella hankintoja kehitetään aktiivisesti. Vuosien 2022 ja 2023 aikana selvitettiin yhteistyössä Hanselin kehittämisyksikön kanssa hankintojen nykytilaa ja keskeisiä tunnuslukuja. Analyysin pohjalta syntyi selkeä toimenpidesuunnitelma ja paljon kehittämisehdotuksia. Kehittämisen pyörät saivat lisää vauhtia syksyllä 2023 käynnistyneestä Seinäjoen modernit hankinnat -hankkeesta, joka on Euroopan unionin osarahoittama.
”Hankkeen alkaessa meillä oli jo paljon tietoa, ideoita ja haasteita, joihin lähdettiin hakemaan ratkaisuja. Hanke painottuu neljään eri osa-alueeseen, joita ovat vastuullisuus, vaikuttavuus, osallisuus ja innovatiivisuus”, projektipäällikkö Hanna Lindberg kertoo.
Tärkeän kehittämistyön ohella myös hankinta-arjen pitää pyöriä, eikä aikaa ja resursseja riitä kaikkeen. Lindberg ja Seinäjoen hankintajohtaja Tiina Penttilä päättivätkin jatkaa hyvin alkanutta yhteistyötä Hanselin kanssa, kun uutta hanketta valmisteltiin.
”Osaamisemme vastasi hyvin hankkeen painopisteitä, ja jatkoimme mielellämme työskentelyä Seinäjoen hankintojen parissa. Seinäjoki osoittaa hienoa edelläkävijyyttä vastuullisuuden ja vaikuttavuuden huomioon ottamisessa, perusasioiden tärkeyttä kuitenkaan unohtamatta”, Hanselin yksikönpäällikkö Kalle Pinni kehuu.
Avoimuus hyödyttää kaikkia
Perusasiat ja edistyksellisyys kulkivat käsi kädessä vuonna 2024 järjestetyissä työpajoissa, joissa luotiin toimintamalleja sekä hankintojen valmistelun ja suunnittelun tueksi että vastuullisuuden ja vaikuttavuuden tunnistamiseen ja edistämiseen. Työpajojen lisäksi Seinäjoella on oltu aktiivisesti yhteydessä alueen yrityksiin ja oppilaitoksiin sekä hankintakollegoihin ympäri Suomea.
”Jos korviini on kantautunut vinkki, että jossakin muussa kaupungissa tehdään hyvää työtä hankintojen parissa, olen ottanut sinne yhteyttä ja kysellyt lisää. Kollegat jakavat mielellään kokemuksensa ja hyvät vinkkinsä”, Lindberg kertoo.
Seinäjoki on yritysmyönteinen kaupunki, ja hankinnat tarjoavat mahdollisuuksia alueen yrittäjille. Lindberg on sparraillut yritysten kanssa paljon myös hankintojen vastuullisuudesta ja etsinyt konkreettisia esimerkkejä siitä, miten vastuullisuutta voi parhaiten toteuttaa. Oppilaitosyhteistyön tavoitteena puolestaan on kasvattaa tulevaisuuden tekijöiden ymmärrystä hankinnoista ja niiden merkityksestä.
Kehitystä on muutamassa vuodessa tapahtunut paljon, mutta pitkäjänteinen muutos vaatii aikaa ja kärsivällisyyttä niin hankintatiimiltä kuin muultakin organisaatiolta.
”Yhden kohdan kehittäminen saattaa paljastaa puutteita toisessa kohdassa. Silloin on taas laitettava asioita tärkeysjärjestykseen ja edettävä pala kerrallaan. Jos ei tee mitään, ei tapahdukaan mitään”, hankintajohtaja Penttilä tiivistää.
Parhaillaan Seinäjoella kartoitetaan eri yksiköiden hankintavolyymeja ja tulevia hankintatarpeita. Pyrkimyksenä on yhdistää hankintoja toteutettavaksi yhdellä sopimuksella tai yhteishankintoina. Näin voidaan välttää päällekkäistä työtä, kasvattaa hankintavolyymeja ja saada aikaan enemmän kilpailua. Yhteistyö Hanselin kanssa jatkuu tässäkin projektissa.
Seinäjoen vinkit hankintojen kehittämiseen
Tunne luvut
Lukujen avulla voit todentaa hankintojen merkityksellisyyden. Luvut auttavat myös valitsemaan, mihin keskitytään seuraavaksi.
Ota asiantunteva kumppani avuksi
Osaava kumppani auttaa hahmottamaan kokonaiskuvan ja luomaan sen pohjalta etenemissuunnitelman.
Osallista
Kysy ja keskustele, vie hankinnat kaikkien huulille. Mitä useampi tietää hankinnoista edes vähän, sitä parempia hankintoja saadaan tehtyä.
Etsi innostujat
Hankinnat ovat täynnä mahdollisuuksia. Niiden tunnistaminen ja testaaminen kannattaa aloittaa aiheesta innostuneiden kanssa.
Seinäjoki on Etelä-Pohjanmaan maakunnan keskus ja yksi Suomen voimakkaimmin kasvavista kaupunkikeskuksista. Seinäjoella on noin 67 000 asukasta. Kahdeksan kunnan muodostamalla Seinäjoen kaupunkiseudulla asukkaita on noin 150000. Lue lisää Seinäjoesta.
Analyysit ja tiedolla johtaminen
Hankinnoista on saatavilla paljon tietoa. Tämä tieto kannattaa ottaa avuksi hankintojen johtamisessa, jotta päätökset ovat perusteltuja. Tarjoamme monenlaisia hankintatiedon analyysipalveluja.
Hankintastrategia
Hankintastrategian avulla voit suunnata organisaatiosi resurssit tehokkaasti ja tavoitteellisesti. Autamme sinua varmistamaan, että hankinnat tukevat pitkän aikavälin päämääriä ja että hankintatoiminta on linjassa organisaation yleisen strategian ja tavoitteiden kanssa.
Yhteishankinnat
Useimpiin hankintatarpeisiisi löydät ratkaisun kattavasta yhteishankintatarjonnastamme. Tarjolla on asiantuntijapalveluita, ajoneuvoja, energiaa, siivousta, tietokoneita ja paljon muuta. Tutustu tuotteiden ja palveluiden laajaan valikoimaan ja hyödynnä laadukkaita ja vastuullisia yhteishankintojamme!