Säästäjän supervoima
Miten tehdä järkeviä julkisia hankintoja ja samalla huolehtia niiden kustannustehokkuudesta? Meillä Hanselissa on hankinta-alan asiantuntemusta ja kymmeniä yhteishankintoja. Lue, miten voit yhteishankintojemme asiakkaana säästä aikaa, rahaa ja resursseja.
Mistä aika- ja resurssisäästö syntyy?
Olemme miettineet yhteishankinnassa monet asiat puolestasi valmiiksi. Kategoriapäälliköt ovat oman toimialansa parhaita osaajia, jotka tuntevat markkinan ja osaavat huomioida alan erityispiirteet. Toimialantuntemuksen avulla löydämme parhaat toimintatavat kuhunkin yhteishankintaan: yhdelle toimialalle kannattaa ehkä määritellä tuotteiden ja palveluiden kattohinnat, kun taas toisella sanktiot saattavat toimia paremmin.
Puitejärjestelyä kiitetään usein sen helppokäyttöisyydestä, mutta myös dynaaminen hankintajärjestelmä eli DPS tarjoaa hyvät, valmiit puitteet hankintojen tekemiseen. Molemmat toimintamallit käyvät läpi huolellisen valmisteluprosessin. Tarkastamme esimerkiksi kaikkien toimittajien taustat etukäteen. Tarkistukseen sisältyvät muun muassa rikosrekisteri, verot, vakuutukset, taloudellinen suorituskyky, pakotteet sekä toimialaan liittyvät referenssit. Jos yhteishankinnan toimintamalliin kuuluu minikilpailutus, tarjoamme avuksesi mallipohjat ja tuemme minikilpailutuksen tekemisessä.
Kun sopimuskausi on käynnissä, valvomme sopimustoimittajan toimintaa puolestasi ja autamme, jos vastaan tulee vaikeita tilanteita. Meillä on aina sopimus toimittajan kanssa, ja yhteistyöhömme sisältyy muun muassa vastuullisuusasioiden seuranta, säännölliset palaverit toimittajien kanssa sekä reagointi asiakaspalautteisiin.
Miten yhteishankinta säästää rahaa?
Perinteisissä puitejärjestelyissä isot volyymit varmistavat alhaisemman hintatason. Dynaamisissa hankintajärjestelmissä eli DPS:issä saavutettava etu on tyypillisesti rakennettu muuta kautta. Joissakin DPS:issä on esimerkiksi määritelty tuotteille ja palveluille enimmäishinnat, ja joissakin taas käsittelemme toimittajien hinnankorotusehdotukset puolestasi. Myös yhteishankintojen iso toimittajamäärä lisää kilpailua, mikä näkyy usein kilpailukykyisinä hintoina.
Katso asiantuntijoidemme videoterveiset alta!
Tule tekemään kanssamme hyviä hankintoja – katso laaja yhteishankintavalikoimamme tai lue lisää alta!
Mikä on puitejärjestely?
Puitejärjestely on valmiiksi kilpailutettu sopimuskokonaisuus asiakkaidemme yleisesti käyttämistä tuotteista tai palveluista. Asiakkaat liittyvät puitejärjestelyyn ennen tarjouspyynnön julkaisua. Sopimustoimittajia voi olla yksi tai useampi.
Mikä DPS?
Dynaaminen hankintajärjestelmä eli DPS tarjoaa hankinnallesi raamit ja joustaa omien tarpeidesi mukaan. Mukaan voit tulla milloin vain DPS:n keston aikana – oletpa sitten asiakas tai soveltuvuusehdot täyttävä toimittaja.
Kaivetaanko yhdessä säästöt esiin?
Julkishallinnossa haetaan suuriakin säästöjä, mikä koskee myös hankintoja. Säästöjä hankinnoilla -palvelumme avulla tunnistat hankintojen suurimman säästöpotentiaalin, ja laadimme yhdessä toimenpidesuunnitelman.