Mitä yhteishankinnassa tapahtuu sopimuskauden aikana?

Yhteishankintamme tarjoavat asiakkaille kilpailukykyiset hinnat, hyvät sopimusehdot ja vastuullisia hankintoja koko sopimuskauden ajaksi. Sopimuskauden aikana me Hanselissa teemme paljon työtä – usein taustalla ja huomaamatta.  

Asiakkaamme eivät jää hankintojen kanssa yksin sopimuskaudella, vaan autamme sopimusten käyttöön ja toimintamalleihin liittyvissä kysymyksissä sekä tuemme sopimusten tulkinnassa ja reklamaatiotilanteissa. 

Toimittaja- ja sopimushallintaa läpi sopimuskauden

Sopimuskaudet ovat usein pitkiä, ja niiden aikana huolehdimme aktiivisesti sopimusten hallinnasta:

• valvomme, että sopimusehtoja noudatetaan 
• seuraamme, että toimittajalle asetetut soveltuvuusvaatimukset esimerkiksi riskiluokitukselle täyttyvät 
• teemme pakotetarkastuksia säännöllisesti
• teemme tarvittavat sopimusmuutokset esimerkiksi sopimustoimittajan yritysjärjestelyjen yhteydessä
• puitejärjestelyissä ja tietyissä DPS:issä tarkastamme ja hyväksymme toimittajan esittämät alihankkijamuutokset ja varmistamme, että sovittuja hinnanmuutosehtoja noudatetaan
• valvomme vastuullisuuden toteutumista sopimuskaudella
• seuraamme sopimuksen myyntiraportointia
• ratkomme mahdollisia ongelmia yhdessä asiakkaiden ja toimittajien kanssa.

Sujuva yhteistyö asiakkaiden ja toimittajien kanssa on meille tärkeää, jotta yhteishankintamme toimivat mahdollisimman hyvin koko sopimuskauden ajan. 

Yhteistyötä ja kehittämistä

Yhteistyö sopimustoimittajiemme kanssa on sopimuskaudella meille tärkeää, jotta palvelut toimivat asiakkaidemme näkökulmasta mahdollisimman hyvin koko sopimuskauden ajan. Seuraamme koko sopimuskauden ajan myös markkinatilannetta ja markkinan kehitystä yhteishankintojemme osalta. 

Asiakkaille järjestämme sopimuskauden aikana infoja, minikisaklinikoita ja muita koulutuksia sopimuksen käytön tueksi. Lisäksi kokoamme tarvittaessa yhteen asiakastyöryhmiä, joissa saa lisätietoa sopimusten hyödyntämisestä sekä pääsee kuulemaan myös muiden asiakkaiden näkemyksiä ja toimintatapoja.

Etsimme jatkuvasti keinoja kehittää yhteishankintojamme parempaan suuntaan. Sopimuskaudella eteen tulevat tilanteet auttavat meitä valmistautumaan tuleviin sopimuskausiin entistä paremmin. Yksikään kysymys ei ole meille liian pieni – voit aina jutella asiantuntijoidemme kanssa sopimuksen käyttöön liittyvistä asioista.

Tutustu tarkemmin tällä hetkellä käynnissä oleviin yhteishankintoihimme!