Näkökulmia hankintoihin blogissa

Hankintatoimen kehitysmittari löytyy Hansel.fi-verkkopalvelusta, ja tulokset avautuvat tarkasteltaviksi monelle asiakkaallemme jo ennestään tuttuun Hankintapulssiin. Samalla voi kurkata myös muita oman organisaation tunnuslukuja.

Oletko DPS-osallistumishakemusta lähettäessäsi miettinyt, millainen hakemuksen käsittelyprosessi käytännössä on? Huolellisesti täytetyllä hakemuksella pääset nopeasti mukaan ja vältät turhat selvityspyynnöt.

Vuosi 2025 on ollut Hanselissa merkittävä monimuotoisuuden, osallisuuden ja yhdenvertaisuuden edistämisen näkökulmasta. Kyse ei ole vain yksittäisistä toimenpiteistä tai koulutuksista, vaan pitkäjänteisestä kulttuurin kehittämisestä.

Hanselin tehtävänä on tuottaa tehokkuutta ja säästöjä julkishallintoon yhteishankintojen kautta. Intuitio ja talousteoria sanovat, että hankintojen kilpailutuksia ja sopimustenhallintaa keskittämällä voidaan saada aikaan säästöjä. Intuition tueksi on nyt tehty myös laskelmat. 

Hansel on toteuttanut IT-konsultoinnista dynaamisia hankintajärjestelmiä, eli DPS:iä jo useamman vuoden ajan. Keskeisenä tavoitteenamme on helpottaa hankintayksiköiden kilpailuttamista sekä yritysten osallistumista julkisiin hankintoihin. Mukana onkin jo 200 sopimustoimittajaa.

Markkinavuoropuhelu ei ole pakollinen osa hankintaa, mutta se on ehkä tärkein yksittäinen askel kohti hankinnan onnistumista. Vähänkin monimutkaisemmassa hankinnassa en itse rohkenisi jättää käyttämättä tätä ”oljenkortta”!

Vaikuttavuuden arviointimallimme on tähän saakka ollut kaksivaiheinen ja koostunut tavoitteen asetannasta kilpailutuksen käynnistyessä sekä tulosten mittaamisesta kilpailutuksen päätyttyä. Syksyllä 2024 lisäsimme malliin kolmannen vaiheen, joka koskee sopimuskaudella tehtävää vaikuttavuuden jälkiarviointia.

Hansel neuvoo ja tukee asiakasta tarpeen mukaan, mutta asiakas tekee päätökset. Emme valvo kilpailutuksia tai hankintoja, vaan kilpailutusvaiheen valvojan roolissa toimii markkinaoikeus ja sopimuskauden toimintaa ja erityisesti suorahankintoja valvoo KKV.

Compliance-ohjelmamme täytti lokakuussa viisi vuotta. Vuosien varrella on kehitytty pallerosta taaperoksi, on otettu ensiaskelia, harjoiteltu, toistettu ja nyt ollaan jo viiden vuoden iässä. Jotain olemme oppineet, mutta vielä on paljon opittavaa.