Koulutarvikkeet Puitejärjestely

Yhteishankinnan edut

• Valmiiksi kilpailutetut edulliset hinnat asiakkaiden yleisimmin käyttämille tuotteille
• Vastuullisuus huomioitu
  • Laaja valikoima vastuullisesti tuotettuja tuotteita
  • Toimittajaa velvoittavat Code of Conduct -vastuullisuuden vähimmäisvaatimukset, jotka koskevat koko toimitusketjua
• Hansel valvoo hintatason toteutumista ja tuotteiden saatavuutta koko sopimuskauden ajan
• Hansel vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan
• Hansel toimii asiakkaiden tukena koko sopimuskauden ajan
• Turvaat organisaatiosi hankintojen lainmukaisuuden

Mitä voin hankkia?

Hankinnan kohteena ovat yleisimmin muun muassa päiväkodeissa, kouluissa ja palvelutaloissa käytettävät koulutarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut.

Tarkemman kuvauksen hankinnan kohteeseen sisältyvistä tuotteista löydät tästä liitteestä. 

Hankinnan kohteeseen eivät sisälly muuan muassa kalusteet, lelut, pelit, urheiluvälineet, ohjelmointi- ja robotiikkatuotteet eivätkä luonnontieteiden opetustarvikkeet.

Haluatko esitellä yhteishankinnan muulle organisaatiollesi? Lataa tästä yhteishankinnan lyhyt esittely.

Lataa tästä tilausohje muun muassa kouluille ja päiväkodeille.

Sopimustuotevalikoima

Sopimustuotevalikoima muodostuu perustuotevalikoimasta sekä täydentävästä tuotevalikoimasta. 

Perustuotevalikoimaan sisältyvät toimittajan tarjouskilpailussa tarjoamat vertailutuotteet sekä niiden rinnakkaistuotteet. Perustuotevalikoima pitää sisällään kattavan valikoiman asiakkaiden eniten tilaamia tuotteita ja sen tarkoituksena on määrittää asiakkaille tarjottavaa tuotevalikoimaa ja sen hintatasoa. Jos perustuotevalikoimasta ei löydy tarvittavia tuotteita, on käytettävissäsi myös täydentävä tuotevalikoima, joka koostuu muista hankinnan kohteena oleviin tuoteryhmiin sisältyvistä tuotteista.

Perustuotevalikoiman tuotteet ovat merkitty toimittajan tilausjärjestelmään. Perustuotevalikoiman tuotteet ovat merkittynä toimittajan tilausjärjestelmässä merkinnällä ”W”. Keskitä aina mahdollisuuksien mukaan hankinnat edullisiin perustuotevalikoiman tuotteisiin, jotta organisaationne hankinnat kohdistuvat kilpailutettuihin tuotteisiin ja saatte taloudellista hyötyä puitesopimuksesta.

Jos tilatussa tuotteessa on laatuongelma, tee reklamaatio sopimustoimittajalle. Olethan yhteydessä myös Hanseliin, jos laatuongelmia ilmenee laajalti tai jos toimittaja ei korvaa huonolaatuiseksi/vialliseksi todettua tuotetta. Hansel seuraa perustuotevalikoimaan kohdistuvia reklamaatioita sekä tuotteiden laatua ja sopii tarvittaessa toimittajan kanssa tuotevaihdosta.

Näytekappaleet

Jos sinulla on tarve varmistua, että toimittajan valikoimassa oleva tuote on käyttötarkoitukseenne sopiva, voit tilata toimittajan asiakaspalvelusta näytekappaleita.

Näytekappaleita on tilattavissa seuraavien tuoteryhmien tuotteista:

• vihot
• liimat

Näytekappaletilaus on enintään kyseisen tuotteen pienin täysi myyntierä. Toimittaja voi veloittaa näytekappaleesta tuotteen puitesopimuksen mukaisen hinnan, mutta ei tuotteen toimittamisesta aiheutuvia kustannuksia.

Voit tehdä yhden näytekappaletilauksen vuodessa. Näytekappaletilaus voi sisältää useiden eri tuotteiden näytekappaleita. Näytekappaleiden toimitusaika on enintään seitsemän arkipäivää.

Sopimuskausi

Yhteishankinnan sopimuskausi on 1.1.2024–31.12.2025. Lisäksi Hanselilla on mahdollisuus jatkaa puitesopimusta enintään kahdella, yhden vuoden pituisella optiokaudella.