Toimistotarvikkeet 2025–2027 (2029) Puitejärjestely

Tämä puitejärjestely on jatkoa Toimistotarvikkeet 2021–2023 (2025) -puitejärjestelylle, joka päättyy 14.3.2025. Liittyminen tulee tehdä 17.5.2024 mennessä. Puitejärjestely on vain siihen etukäteen liittyneiden asiakkaiden käytettävissä. Puitejärjestely on ensisijaisesti suunnattu kunnille ja kaupungeille, kuntayhtymille, kuntien yhtiöille, hyvinvointialueille, ammattikorkeakouluille sekä seurakunnille ja seurakuntayhtymille.

Ethän liity tähän puitejärjestelyyn, jos organisaatiosi on mukana jo samansisältöisessä valtiohallinnon organisaatioille suunnatussa Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2023–2025 (2027) -puitejärjestelyssä.

Yhteishankinnan edut

  • Saat tilattua kaikki tarvitsemasi toimistotarvikkeet yhdeltä sopimustoimittajalta
  • Asiakkaalle helppo toimintamalli
  • Valmiiksi kilpailutetut edulliset hinnat asiakkaiden yleisimmin käyttämille tuotteille
  • Hansel vastaa sopimushallinnasta koko sopimuskauden ajan 
  • Hanselin asiantuntijat ovat asiakkaiden tukena koko sopimuskauden ajan
  • Vastuullisuus huomioitu
    • Laaja valikoima vastuullisesti tuotettuja tuotteita
    • Code of Conduct -vastuullisuuden vähimmäisvaatimukset sitovat toimittajaa ja koskevat koko toimitusketjua
  •  Asiakastyöryhmässä voit vaikuttaa hankinnan sisältöön
  • Turvaat organisaatiosi hankintojen lainmukaisuuden
  • Prosessisäästöissä usean kuukauden työpanos

Mitä voin hankkia?

Puitejärjestelyn kohteena ovat yleisimmin toimistoissa käytettävät toimistotarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut.

Hankinnan kohteeseen sisältyvät seuraavien tuoteryhmien tuotteet:

  • Arkistointi ja säilytystuotteet
  • Postitustuotteet
  • Kopio- ja tulostuspaperit
  • Työpistetarvikkeet
  • Toimiston pienlaitteet ja taulut tarvikkeineen
  • Pehmopaperit
  • Kahvitus-, puhdistus- ja hygieniatuotteet
  • Ensiaputarvikkeet
  • Ergonomiatuotteet
  • IT-tarvikkeet
  • Tulostustarvikkeet

Määriteltyihin tuoteryhmiin sisältyvien tuotteiden lisäksi hankinnan kohteeseen kuuluu vähäisessä määrin asiakkaiden tarvitsemia ja toimittajan valikoimassa olevia liikelahjoja ja markkinointituotteita. 

Voit tilata sopimustuotevalikoimaan sisältyviä tuotteita myös painettuna esimerkiksi organisaationne logolla tai nimellä.

Puitejärjestelyyn sisältyviä palveluita ovat muun muassa:

  • toimittajan tukipalvelut
  • logistiikkapalvelut
  • varastointipalvelu
  • kierrätyspalvelu
  • täyttöpalvelu

Haluatko esitellä yhteishankinnan muulle organisaatiollesi? Lataa tästä yhteishankinnan lyhyt esittely.

Sopimuskausi

Tavoitteenamme on, että sopimuskausi alkaa 15.2.2025. Puitesopimuksen ensimmäisen kuukauden aikana valittu toimittaja suorittaa asiakkuuksien haltuunoton. Puitesopimukseen perustuva tilaaminen on mahdollista aloittaa 15.3.2025.

Sopimuskausi on kaksi vuotta, jonka jälkeen Hanselilla on mahdollisuus jatkaa sitä kahdella optiovuodella yksi vuosi kerrallaan.

Liity ajoissa

Liity sopimukseen viimeistään 17.5.2024 sivun oikeasta ylälaidasta. Sopimusta voivat hyödyntää vain puitejärjestelyyn ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Tee siis liittyminen ajoissa!

Liittymisen yhteydessä pyydämme arviota tulevien hankintojenne kokonaisarvosta. Tietoa edellytetään nykyisin kaikissa julkisissa hankintailmoituksissa, ja autamme teitä tarvittaessa arvion teossa. 

Puitejärjestelyyn liittyneille asiakkaille voidaan lähettää liittymisen jälkeen hankintakysely, jolla tarkennetaan asiakkaan sopimuskaudelle arvioimia hankintatarpeita ennen hankintailmoituksen julkaisemista.

Jos et pääse tekemään liittymistä, otathan yhteyttä asiakaspalvelu@hansel.fi.

Miten hankin?

Puitejärjestelyn asiakkaana saat tilattua yhdeltä sopimustoimittajalta kaikki tarvittavat, toimistoissa yleisimmin käytettävät tarvikkeet. Asiakkaan ei tarvitse tehdä puitejärjestelyn sisäistä kilpailutusta.

Voit tilata tuotteita toimittajalta suoratoimituksena ja/tai sopia toimittajan kanssa täyttöpalvelun käyttämisestä.

Näet vain osan sisällöstä, koska et ole kirjautunut. Kirjaudu sisään

Ei vielä tunnuksia? Rekisteröidy

Kirjaudu sisään

Liittyminen

Sopimuskausi
15.02.2025 - 14.02.2027
Asiakkaan hankintasopimusten viimeinen voimassaolopäivä
14.08.2029
Toimintamalli
Yksi toimittaja

Lisätietoja

Haluan lisätietoja hankinnan etenemisestä.

Yhteystiedot

Kysy lisää asiantuntijoiltamme

Lisätietoja kilpailutuksesta

Toni Salo

Kilpailuttamiskonsultti

kilpailutus@hansel.fi

Lisätietoja hankinnan sisällöstä

Essi Muukka

Kategoriapäällikkö

essi.muukka@hansel.fi

Hankinnan vaihe

  1. Esiselvityksessä
  2. Valmistelussa
  3. Kilpailutuksessa
  4. Käynnissä
  5. Päättynyt, asiakaskohtaiset sopimukset voimassa