Puhtauspalvelut 2026 (00746) DPS

Yhteishankinnan edut

Yhteishankinta säästää aikaa, rahaa ja resursseja

• Minikilpailutus on avointa kilpailutusta turvallisempi ja helpompi, koska Hansel on jo varmistanut toimittajien soveltuvuuden (muun muassa yrityksen taloudellinen tilanne ja referenssit). Hansel on myös tarkastanut toimittajien rikosrekisteriotteet puolestasi.
• Säästät aikaa ja vaivaa avoimeen kilpailutukseen verrattuna – minikilpailutus tapahtuu sähköisesti ja saat käyttöösi valmiit malliasiakirjat, joiden avulla tarjouspyynnön tekeminen on helpompaa, määrämuotoisempaa ja sitä kautta edullisempaa.
• Hanselin asiantuntijat ovat tukenasi minikilpailutuksessa, muun muassa katselmoimme ja kommentoimme minikilpailutusmateriaalisi ennen tarjouspyynnön julkaisua.

Olemme tukenasi koko sopimuskauden ajan – hallinnollinen taakkasi helpottuu

• Tarkastamme palveluntuottajien soveltuvuuden ja valvomme heitä koko sopimuskauden ajan, mikä säästää tarkastus- ja valvontakustannuksia.
• Valvomme palveluntuottajien ja niiden alihankkijoiden taloudellista riskiluokitusta ja tilaajavastuulain mukaisten velvollisuuksien täyttymistä koko sopimuskauden ajan.
• Tuemme sinua toimittajahallinnassa sopimuskauden aikana
• Saat käyttöösi hyvät sopimusehdot
• Vastuullisuus on huomioitu: ympäristö-, sosiaalinen ja taloudellinen vastuu
• DPS pysyy ajan hermolla, vaikka palvelut kehittyvät jatkuvasti
• Asiakastyöryhmässä voit vaikuttaa hankinnan sisältöön: pääset kommentoimaan hankintamallia ja painotuksia ennen kilpailutusta

Mitä voin hankkia?

Tällä yhteishankinnalla voit kilpailuttaa ja hankkia joustavasti kustannustehokkaita ja tarpeisiin mukautuvia palvelukokonaisuuksia. Palvelut voivat olla seuraavat:

• Puhtauspalvelua ja sitä tukevia lisäpalveluita
• Puhtaus- ja aulapalvelua ja sitä tukevia lisäpalveluita
• Erillisiä lisäpalveluita toimitiloihin

Tämä DPS on jatkoa nykyisille Siivouspalvelut 2021–2027 ja Toimitilojen käyttäjäpalvelut 2021–2027 -yhteishankinnoille. Uuden yhteishankinnan perustaminen ei vaikuta näiden kestoon, elinkaareen tai niiden sisällä tehtyihin hankintasopimuksiin.

Valmistelussa oleva yhteishankinta on tarkoitettu kaikille asiakkaillemme.

Voit jo nyt ilmoittaa kiinnostuksestasi tulevaan yhteishankintaan ja liittyä postituslistalle klikkaamalla Haluan lisätietoa -painiketta. Lähetämme sinulle lisätietoa heti, kun hankinnan valmistelu etenee ja meillä on uutta kerrottavaa.

Sopimuskausi

Tavoitteenamme on, että sopimus on asiakkaidemme hyödynnettävissä toukokuussa 2026. Aikataulu tarkentuu asiakastyöryhmässä syksyn 2025 aikana.

Liittyminen kannattaa

Vaikka dynaamisiin hankintajärjestelmiin (DPS) ei ole välttämätöntä liittyä, suosittelemme sitä kuitenkin lämpimästi. Liittymällä DPS:ään sivun oikeasta ylälaidasta, saat tietoa esimerkiksi sopimusta koskevista muutoksista ja muista ajankohtaisista asioista. Jos et pääse tekemään liittymistä, otathan yhteyttä asiakaspalvelu@hansel.fi.

Miten hankin?

Valitset omiin tarpeisiisi sopivan toimittajan dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen eli minikilpailutuksen avulla.

Asiakasyhteistyö

Valmistelemme yhteishankintojamme yhteistyössä asiakkaidemme kanssa asiakastyöryhmissä, ja tiivis yhteydenpito ryhmien kanssa jatkuu usein myös sopimuskauden aikana. Järjestämme myös avoimia infotilaisuuksia, joissa esittelemme tarkemmin yhteishankinnan tarjoamia etuja ja sen käyttämistä.

Infotilaisuus asiakkaille

Järjestämme 10.9.2025 klo 13–14 infotilaisuuden kaikille tästä yhteishankinnasta kiinnostuneille asiakkaillemme. Infossa kerromme muun muassa alustavasta hankinnan kohteesta, suunnitellusta aikataulusta sekä asiakastyöryhmätoiminnasta.

Tilaisuus järjestetään Teamsin välityksellä. Tilaisuus tallennetaan ja tallenne lisätään myöhemmin tälle sivulle.

Tervetuloa kuulolle!

Ilmoittaudu asiakasinfoon

Asiakastyöryhmä

Perustamme kilpailutuksen valmistelua varten asiakastyöryhmän, jonka avulla pyrimme varmistamaan, että yhteishankinta vastaa asiakkaiden tarpeita parhaalla mahdollisella tavalla. Asiakastyöryhmässä pääset vaikuttamaan ja kommentoimaan yhteishankinnan sisältöä, kuten esimerkiksi hankinnan kohdetta, sopimusehtoja tai toimittajan valintaperusteita.

Asiakastyöryhmä:

• kokoontuu yhteishankinnan valmistelun aikana vähintään kaksi kertaa,
• kommentoi hankinnan asiakirjoja ennen osallistumispyynnön julkaisua sekä
• kommentoi asiakasmateriaaleja.

Jos sinulla tai kollegallasi on tähän ryhmään soveltuvaa osaamista sekä aikaa osallistua aktiivisesti keskusteluun ja kommentoida materiaaleja, ilmoittaudu mukaan tällä lomakkeella.

Haluatko toimittajaksi?

Hyväksymme mukaan kaikki soveltuvuusehdot täyttävät toimittajat. Lue lisää DPS:stä hankintamenettelynä.

Edut toimittajalle

• Julkinen sektori on mahdollisuuksien maailma – kiinnostaisiko siivu miljardien markkinasta?
• Sähköiset, määrämuotoiset kilpailutukset ovat helppoja avoimiin kilpailutuksiin verrattuna
• Voit tulla mukaan tarjoamaan koko DPS:n keston ajan

Infotilaisuus toimittajille

Järjestämme tiistaina 2.9.2025 klo 13–14 infotilaisuuden kaikille tästä yhteishankinnasta kiinnostuneille toimittajille. Infossa kerromme muun muassa alustavasta hankinnan kohteesta, suunnitellusta aikataulusta, DPS:stä hankintamenettelynä sekä miten siihen voi osallistua.

Tilaisuus järjestetään Teamsin välityksellä. Tilaisuus tallennetaan ja tallenne lisätään myöhemmin tälle sivulle.

Tervetuloa kuulolle!

Ilmoittaudu toimittajainfoon