Hyvinvointialueiden elintarvikkeet 2027 (00729) Puitejärjestely

Tutustu myös kuntien elintarvikkeiden puitejärjestelyyn ja Ruoanvalmistuksen, kuljetuksen ja aterioinnin tarvikkeet 2026 (00863) -DPS:ään.

Yhteishankinnan edut

• Kilpailukykyiset hinnat: Suuret ostovolyymit takaavat kilpailukykyiset, kohtuulliset hinnat.
• Toimitusvarmuus: Korkea toimitusvarmuus on kirjattu sopimusehtoihimme ja ehdon täyttymistä seurataan kuukausittain sopimuskaudella.
• Kattava tuotekori: ”Täyden palvelun” elintarvikehankinta eli puitejärjestelyn kautta voi hankkia kaikki tarvittavat elintarvikkeet.
• Omaa kilpailutusosaamista ei vaadita: Valmistelemme kilpailutuksen, hankittavat tuoterivit, huomioitavan lainsäädännön sekä vastuullisuuteen liittyvät yksityiskohdat asiakkaan puolesta. Osallistumilla asiakastyöryhmään pääset vaikuttamaan hankintaan.
• Tukena sopimuskaudella: Ylläpidämme yhteishankintaa ja hoidamme rutiinit sopimuskaudella. Valvomme sopimusehtojen noudattamista ja toteutumista. Hinnanmuutosehtomme suojaavat asiakkaita ja neuvottelemme hinnanmuutokset asiakkaiden puolesta. Autamme asiakasta mahdollisissa kiistatilanteissa.
• Kaikkea ei tarvitse hankkia yhteishankinnan kautta: Voit käyttää yhteishankintaa täydentämään omia hankintasopimuksiasi tai rajata hankinnan kohteen esimerkiksi vain tiettyihin tuoteryhmiin. Se miten käytät yhteishankintaa, tulee kuitenkin ilmoittaa jo hankintaan liityttäessä.

Mitä voin hankkia?

Tästä yhteishankinnasta voit hankkia:

• maitotuotteet
• lihat ja lihavalmisteet
• kalat ja kalavalmisteet
• leivät ja leipomotuotteet
• rasvat, salaatinkastikkeet ja majoneesit
• kananmunat
• kasvipohjaiset tuotteet ja kasviproteiinivalmisteet
• kasvikset ja näistä tehdyt kasviskomponentit
• valmisruoat ja ruokapakasteet
• perunat
• pakasteet, kuten kasvis-, marja- ja leipomopakasteet, jäätelöt ja sorbetit
• kuivat elintarvikkeet, kuten sokerit, kahvit, teet, kaakaot, viljavalmisteet, riisit, mausteet, leivonnan apuaineet, jälkiruoat, makeiset, keksit ja muut kuivatuotteet
• säilykkeet, soseet, hillot, täysmehut, mehut, mehujuomat ja mehutiivisteet
• virvoitusjuomat.

Tavoitteenamme on kilpailuttaa 800–1000 tuotetta. Tuotteet valitaan liittyneiden asiakkaiden ostolaskudatan perusteella (tuotekorissa isoja tuotekiloja). Tuotteita voidaan lisätä sovittavien sopimusehtojen mukaisesti sopimuskaudella. Asiakas voi ostaa myös tuotekorin ulkopuolisia tuotteita.

Sopimuskausi

Tavoitteenamme on, että yhteishankinta on siihen liittyneiden asiakkaiden hyödynnettävissä syksyllä 2027. Sopimuskauden alussa on haltuunottovaihe. Toimitukset alkavat viimeistään tammikuussa 2028. Aikataulu tarkentuu asiakastyöryhmässä.

Sopimuskausi on 4 vuotta.

Liity ajoissa

Liity puitejärjestelyyn viimeistään 15.12.2026 sivun oikeasta ylälaidasta. Puitejärjestelyä voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Tee siis liittyminen ajoissa!

Organisaatiosi voi tehdä hankintoja joko heti, kun yhteishankinta astuu voimaan tai vasta myöhemmin, kun organisaatiosi nykyinen hankintasopimus päättyy.

Liittymisen yhteydessä pyydämme arviota organisaatiosi tulevien hankintojen kokonaisarvosta. Autamme sinua tarvittaessa arvion teossa.

Lähetämme puitejärjestelyyn liittyneille asiakkaille liittymisen jälkeen hankintakyselyn, jossa kysymme tarkempia arvioita tulevan sopimuksen käytöstä. Tarvitsemme tietoja tarjouspyynnön tarkempaa valmistelua varten. Hankintakysely lähetetään liittymisenne jälkeen. Kyselyssä kysymme organisaatiosi hankintatarpeita muutamilla lisäkysymyksillä. Arvioimme, että hankintakyselyn kysymykset ovat [edellisen yhteishankinnan hankintakyselyn kaltaisia, ja voit pohtia näitä kysymyksiä jo nyt, kun mietit hankinnan ennakoitua arvoa liittymisen yhteydessä.

Jos et pääse tekemään liittymistä, otathan yhteyttä asiakaspalvelu@hansel.fi.

Asiakasyhteistyö

Valmistelemme yhteishankintojamme yhteistyössä asiakkaidemme kanssa asiakastyöryhmissä, ja tiivis yhteydenpito ryhmien kanssa jatkuu usein myös sopimuskauden aikana. Järjestämme myös avoimia infotilaisuuksia, joissa esittelemme tarkemmin yhteishankinnan tarjoamia etuja ja sen käyttämistä. 

Infotilaisuus asiakkaille

Järjestimme 3.9.2026 asiakasinfon kahdesta uudesta elintarvikkeiden yhteishankinnasta: Elintarvikkeet kunnille 2027 ja Elintarvikkeet hyvinvointialueille 2027. Infotilaisuudessa kerroimme, miten voit liittyä yhteishankintoihin, mitä yhteishankinnoilla voi hankkia ja mitä hyötyä saat Hanselin elintarvikeyhteishankinnoista. Lisäksi käsittelimme kilpailutusten aikataulua sekä hankintakyselyn ja asiakastyöryhmän roolia yhteishankinnoissa. Katso tilaisuuden tallenne ja esitysmateriaalit alta.

Tutustu esitysmateriaaleihin:

• Tulevat elintarvikeyhteishankinnat (pdf)
• Kirjautuminen Hansel.fi-verkkopalveluun ja liittyminen yhteishankintoihin -ohjevideo

Asiakastyöryhmä

Osallistumalla asiakastyöryhmään, voit vaikuttaa tulevaan yhteishankintaan, sen tuotevalikoimaan ja sopimusehtoihin. Ensimmäinen Teamsin välityksellä järjestettävä asiakastyöryhmän kokous pidetään jo syksyllä 2026. Suunnitelmamme mukaan tapaamisia järjestetään kaksi kertaa.

Jos kiinnostuit asiakastyöryhmätoiminnasta, voit ilmoittautua mukaan lähettämällä sähköpostia kategoriapäällikkö Milja Virtaselle (milja.virtanen@hansel.fi).

Infotilaisuus toimittajille

Järjestimme 27.8.2026 infotilaisuuden toimittajille kahdesta uudesta elintarvikkeiden yhteishankinnasta: Elintarvikkeet kunnille 2027 ja Elintarvikkeet hyvinvointialueille 2027. Infossa käsittelimme muun muassa seuraavia aiheita: kilpailutuksen aikataulu, mitä kilpailutamme eli tuotekorin sisältö, markkinavuoropuhelun merkitys kilpailutuksessa, vastuullisuusperiaatteiden huomioiminen kilpailutuksessa sekä Hanselin toimintatavat ja sopimustoimittajien velvollisuudet. Katso tilaisuuden tallenne ja esitysmateriaali alta.

Tutustu esitysmateriaaliin (pdf).