Ruoanvalmistuksen, kuljetuksen ja aterioinnin tarvikkeet 2026 (00863) DPS

Tämä yhteishankinta on kaikkien asiakkaidemme käytettävissä. Jos olet toimittaja, siirry kohtaan "Haluatko toimittajaksi?" .

Yhteishankinnan edut

Hanselin yhteishankinta vähentää hallinnollista työtäsi, varmistaa toimittajien luotettavuuden ja tarjoaa asiantuntijatukea koko sopimuskauden ajan. Samalla säilytät päätösvallan hankinnoissasi ja voit toteuttaa ne omien tarpeidesi mukaisesti.

Vähemmän hallinnollista työtä, enemmän tehokkuutta

• Hansel hoitaa yhteishankinnan hallinnoinnin, toimittajahakemusten käsittelyn ja sopimuskauden aikaiset muutokset puolestasi.
• Valmiit malliasiakirjat helpottavat kilpailutuksia sekä säästävät aikaa ja kustannuksia.

Toimittajien luotettavuus varmistetaan puolestasi

• Tarkastamme ja hyväksymme toimittajat sekä alihankkijat.
• Valvomme toimittajien soveltuvuutta, tilaajavastuuvelvoitteiden täyttymistä, pakotteita ja taloudellista tilannetta koko sopimuskauden ajan.

Säilytät päätösvallan hankinnoissasi

• Voit toteuttaa hankinnat oman strategiasi ja tarpeidesi mukaisesti.
• Voit myös täydentää yhteishankinnan ehtoja ja vaatimuksia minikilpailutuksessa, jotta hankinta vastaa palvelutarpeitasi.

Yhtenäiset käytännöt ja joustava toteutus

• Yhteishankinta tuo hankintoihin selkeitä ja yhdenmukaisia toimintatapoja.
• Voit hyödyntää sitä juuri siinä laajuudessa kuin tarvitset ja täydentää sillä omia sopimuksiasi.

Keskeinen lainsäädäntö huomioitu valmiiksi

• Yhteishankinnassa on huomioitu muun muassa jätelain (646/2011), pakkaus- ja pakkausjäteasetuksen (PPWR), energiatehokkuus ensin -periaatteen sekä tuottajavastuun (tuottajarekisteri) vaatimukset.

Asiantuntija tukenasi koko sopimuskauden ajan

• Saat Hanselin asiantuntijoiden tuen koko DPS:n elinkaaren ajaksi myös haastavissa tilanteissa. Näin et jää hankintojen kanssa yksin missään vaiheessa.

Mitä voin hankkia?

Voit hankkia yhden tai useamman sopimustoimittajan seuraaviin tuoteryhmiin ja näihin liittyviin palveluihin:

1. astiat ja käyttötarvikkeet
2. keittiön pienlaitteet ja koneet
3. pakkaus- ja kertakäyttötarvikkeet

Tarkemmat tiedot tuotteista ja palveluista löydät Dynaamisen hankintajärjestelmän kohde -asiakirjasta, minikilpailutuksen mallipohjista ja Kisa-apurin katalogista.

Haluatko esitellä yhteishankinnan muulle organisaatiollesi? Lataa tästä yhteishankinnan lyhyt esittely (pdf).Aukeaa uuteen välilehteen

Yhteishankinnan voimassaoloaika

Yhteishankinnan sopimuskausi on 9.9.2026–30.9.2031. Tänä aikana voit tehdä enintään viiden vuoden mittaisia hankintasopimuksia, jotka voivat olla voimassa 30.9.2036 saakka.

Liittyminen kannattaa

Vaikka dynaamisiin hankintajärjestelmiin (DPS) ei ole välttämätöntä liittyä, suosittelemme sitä kuitenkin lämpimästi. Liittymällä DPS:ään sivun oikean reunan Liity yhteishankintaan -painikkeesta, saat tietoa esimerkiksi sopimusta koskevista muutoksista ja muista ajankohtaisista asioista. Jos et pääse tekemään liittymistä, otathan yhteyttä asiakaspalvelu@hansel.fi .

Asiakasyhteistyö

Infotilaisuus asiakkaille

Järjestimme 9.9.2026 asiakasinfon kaikille yhteishankinnasta kiinnostuneille asiakkaillemme. Tilaisuudessa kävimme läpi yhteishankinnan keskeisen sisällön ja toimintatavat. Katso tilaisuuden tallenne ja esitysmateriaali alta.

Tutustu esitysmateriaaliin (pdf).

Minikisaklinikka

Järjestämme 7.10.2026 klo 14–15.30 ruoanvalmistuksen, kuljetuksen ja aterioinnin tarvikkeiden DPS:stä koulutuksen, jossa opastamme sinut alkuun minikilpailutuksen teossa. Koulutuksessa keskitymme minikilpailutuksen läpiviemiseen käytännössä: esittelemme lyhyesti DPS:n toimintamallina, neuvomme, kuinka käytät minikilpailutuksen mallipohjia ja annamme parhaat vinkkimme onnistuneeseen minikilpailutukseen. Tilaisuus järjestetään Teamsin välityksellä. Tilaisuus tallennetaan ja tallenne lisätään myöhemmin tälle sivulle. Tervetuloa kuulolle!

Ilmoittaudu minikisaklinikalleAukeaa uuteen välilehteen

Yhteishankinnassa sovittua

Yhteishankinnoissamme moni asia on jo sovittu valmiiksi.

Sopimustoimittajien soveltuvuusvaatimukset

Sopimustoimittajat ovat täyttäneet seuraavat soveltuvuusvaatimukset:

1. Rekisteröityminen ammatti- ja elinkeinorekisteriin
2. Verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksaminen
3. Rahoituksellinen ja taloudellinen tilanne
   • Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky DPS:n kohteena olevien tuotteiden toimittamiseen ja palvelujen tuottamiseen. Riskiluokitus vähintään 1–3.
   • Liikevaihto vähintään 1 miljoona euroa
   • Vastuuvakuutus 500 000 euroa
4. Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys
   • Tarjoajalla on käytettävissään tarjouksessa ilmoitettujen alihankkijoiden voimavarat hankinnan toteuttamisessa.
   • Tarjoajalla on kokemusta hankinnan kohteena olevien tavaroiden toimittamisesta/palvelujen tuottamisesta viimeisen kolmen vuoden aikana.
   • Hankinnan kohteena olevien tavaroiden/palvelujen toimittamisessa noudatetaan laadunvarmistustoimenpiteitä.
   • Tarjoaja tai sen alihankkija noudattaa ympäristönhoitoon liittyviä toimenpiteitä, jotka kattavat myös hankinnan kohteena olevat palvelut.

Yksityiskohtaiset soveltuvuusvaatimukset löytyvät osallistumispyynnöltä.

Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset

Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset löydät yhteishankinnan Hankinnan kohteen kuvauksesta. Voit muokata minikilpailutuksen yhteydessä omaa hankinnan kohdettasi tarpeen mukaan.

Hinnoittelu

Toimittaja veloittaa asiakkaalta hankintasopimuksessa sovitut hinnat tuotteista ja niihin liittyvistä palveluista. Hinnat eivät sisällä arvonlisäveroa, vaan toimittaja laskuttaa arvonlisäveron kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Asiakas voi määritellä tuotteille enimmäishinnat minikilpailutuksessa. 

Toimittajalla ei ole oikeutta periä asiakkaalta pientoimitus-, laskutus- tai muita lisämaksuja, ellei niistä ole erikseen sovittu hankintasopimuksessa. 

Kiinteän hinnoittelujakson pituudesta ja hinnanmuutoksista sovitaan asiakkaan ja toimittajan välisessä hankintasopimuksessa. 

Kun asiakas hankkii tuotteita ja niihin liittyviä palveluja kertatoimituksena yhteen tai useampaan toimipisteeseen, tuotteiden ja palvelujen hinnat ovat kiinteitä koko hankintasopimuksen voimassaoloajan.

Sopimuskaudeksi tehtävässä hankintasopimuksessa asiakas määrittelee, kuinka pitkään tuotteiden ja/tai palvelujen hinnat ovat kiinteitä hankintasopimuksen voimaantulosta lukien sekä kuinka usein hinnanmuutosesityksiä voidaan tehdä sopimuskauden aikana. Ellei toisin sovita, hinnat ovat kiinteitä 12 kuukauden ajan.

Toimitus-, takuu- ja maksuehdot

Toimitusehto: TOP

Toimitusaika: määritellään sisäisessä kilpailutuksessa

Takuuaika: määritellään sisäisessä kilpailutuksessa

Maksuehto: 21 pv tai 30 pv, mahdolliset koontilaskut määritellään sisäisessä kilpailutuksessa

Reklamaatiot

Tarkista aina vastaanottamasi palvelu tai tuote. Reklamoi havaitsemistasi virheistä sopimustoimittajalle. Näin säilytät mahdollisuuden sopimusten mukaisten oikeuksien, kuten sopimussakon tai vahingonkorvauksen, käyttöön.

Tärkeintä on ilmoittaa virheistä ajoissa sopimustoimittajille. Jos puitesopimuksessa on sovittu reklamaatioajasta, tee reklamaatio sopimuksenmukaisessa ajassa.

Voit tehdä reklamaation Hanselin reklamaatiolomakkeella  tai vapaamuotoisesti. Suosittelemme, että käytät lomakettamme.

1. Tee reklamaatio heti, kun saatu tuote tai palvelu ei vastaa sovittua. Täytä lomakkeeseen yhteystietosi ja selosta selvästi virheet.
2. Valitse rastittamalla, ilmoitatko vaatimuksesi heti vai esitätkö ne myöhemmin.
3. Lähetä reklamaatiolomake sopimustoimittajan yhteyshenkilölle ja Hanselin asiakaspalveluun asiakaspalvelu@hansel.fi.

Lisätietoja saat sopimuksesta ja asiakaspalvelustamme.

Haluatko toimittajaksi?

Hyväksymme mukaan kaikki soveltuvuusehdot täyttävät toimittajat. Lue, kuinka pääset sopimustoimittajaksi.

Edut toimittajalle

• Pyrimme rakentamaan markkinoille luottamusta sekä selkeän ja yhdenmukaisen toimintaympäristön, jossa liiketoiminta- ja hintariskejä voidaan minimoida. Tavoitteenamme on edistää tasapainoista yhteistyötä asiakkaiden ja toimittajien välillä.
• Tehtävämme on varmistaa kaikkien tarjoajien tasapuolinen kohtelu. Yhteishankintamme huomioi myös pk-yritysten mahdollisuudet osallistua kilpailutuksiin.
• Määrämuotoisiin minikilpailutuksiin vastaaminen on avoimia kilpailutuksia sujuvampaa, mikä säästää tarjousten laatimiseen kuluvaa aikaa ja vähentää kustannuksia.
• Tarjoamme toimittajille pääsyn laajasti julkisen sektorin markkinoille eri puolilla Suomea. Yrityksesi voi löytää uusia liiketoimintamahdollisuuksia myös oman toiminta-alueensa ulkopuolelta. Hankintayksiköt ilmoittavat minikilpailutuksissa omista hankintatarpeistaan, ja saat tiedon niistä automaattisesti.
• Kannustamme hankintayksiköitä toteuttamaan markkinakartoituksia ja markkinavuoropuheluja ennen minikilpailutuksen käynnistämistä. Voit antaa Hanselille palautetta yhteishankinnan toimivuudesta, ja hyödynnämme palautetta yhteishankinnan jatkuvassa kehittämisessä. Toimimme aktiivisesti viestinvälittäjänä julkisten organisaatioiden ja toimittajien välillä.
• Voit hakeutua mukaan yhteishankintaan koko sen voimassaoloajan. Mitä aikaisemmin liityt mukaan, sitä enemmän minikilpailutusmahdollisuuksia sinulle voi avautua!

Voit jättää osallistumishakemuksen Ruoanvalmistuksen, kuljetuksen ja aterioinnin tarvikkeet 2026 (00863) -DPS:ään Cloudia TarjouspalvelussaAukeaa uuteen välilehteen .