Hankintatoimen kehitysmittari: parempaa johtamista ja onnistuneempia hankintoja

Hankintatoimen kehitysmittari tunnettiin aiemmin nimellä Hankintatutka. Työkalu palveli pitkään hyvin, mutta sen alla oleva tekniikka oli tullut tiensä päähän. Halusimme tuoda palvelun saumattomasti osaksi käytössämme olevia järjestelmiä ja hyödyntää tehokkaammin jo valmiiksi suosittuja palveluitamme, kuten Hankintapulssia.

Käyttäjän näkökulmasta muutos on tehty helpoksi. Työkalu löytyy Hansel.fi-verkkopalvelusta, ja tulokset avautuvat tarkasteltaviksi monelle asiakkaallemme jo ennestään tuttuun Hankintapulssiin. Samalla voi kurkata myös muita oman organisaation tunnuslukuja – esimerkiksi yhteishankintojen käytön volyymin tai hiilijalanjäljen.

Pilotoimme työkalua asiakkaidemme kanssa ja saimme arvokasta palautetta.

Emme halunneet tehdä uudistusta suljettujen ovien takana. Siksi pilotoimme työkalua asiakkaidemme kanssa ja saimme arvokasta palautetta sekä teknisestä toteutuksesta että työkalun sisällöstä. Yhteiskehittäminen varmisti, että lopputulos palvelee erikokoisia ja eri tilanteissa olevia organisaatioita mahdollisimman hyvin.

Kaksi arviointitasoa, sama selkeä rakenne

Hankintatoimen kehitysmittari koostuu kahdesta arvioinnista: perusarvioinnista ja laajasta arvioinnista. Perusarviointi antaa nopean yleisarvion hankintatoimen kehitystasosta. Se kattaa kaksitoista osa-aluetta: johtamisesta ja suunnittelusta sopimushallintaan, vastuullisuuteen, innovatiivisuuteen ja vaikuttavuuteen. Tähän arviointiin voi osallistua koko organisaatio, ja mukana on myös kysymys osa-alueen merkittävyydestä omassa toiminnassa. Vastaaminen vie vain noin viisi minuuttia.

Laaja arviointi on puolestaan syvällinen, noin kahdenkymmenen minuutin arviointi, joka on suunnattu organisaation hankinta-asioita hyvin tunteville. Arviointi tehdään samoilla kahdellatoista osa-alueella kuin perusarviointikin. Jokaisella osa-alueella arvioidaan neljää syventävää alakohtaa, joita täydentävät vielä viisi hankintatoimen nykytilaa kuvaavaa väittämää. Mukana on siis yhteensä 240 väittämää, joiden avulla päästään käsiksi sekä operatiivisiin että strategisiin näkökulmiin. Laaja arviointi tarjoaa syvällistä tietoa päätöksenteon tueksi ja auttaa rakentamaan pitkän aikavälin kehittämissuunnitelmaa.

Perusarviointi säilytettiin rakenteeltaan ennallaan, jotta vertailu aiempien vuosien vastauksiin on mahdollista. Laaja arviointi sen sijaan uudistettiin kokonaan ja sitä syvennettiin niin, että se tarjoaa aiempaa monipuolisempia raportointimahdollisuuksia.

Arviosta kehittämiseen – helppoa, ilmaista ja hyödyllistä

Kehitysmittari ei ole vain itsearvioinnin työkalu, vaan se on lähtölaukaus hankintatoimen kehittämiseen. Tulokset ovat nähtävissä sekä oman organisaation tasolla että anonyymeina vertailutietoina suhteessa muihin organisaatioihin. Tämä antaa mahdollisuuden tunnistaa vahvuudet ja kehityskohteet faktojen pohjalta.

Tulosten analysoimiseksi voit halutessasi varata ajan keskustelulle Hanselin hankintatoimen kehittämisen asiantuntijoiden kanssa. Yhdessä voimme pohtia, miten juuri teidän organisaationne voi ottaa seuraavan askeleen kohti entistäkin paremmin johdettuja hankintoja.

Kannustan jokaista kokeilemaan hankintatoimen kehitysmittaria. Perusarviointi on nopea tapa saada kokonaiskuva nykytilanteesta, ja laaja arviointi tarjoaa tarkkaa tietoa strategisen päätöksenteon tueksi. Palvelun käyttö on maksutonta. Sinun tarvitsee vain kirjautua Hansel.fi-verkkopalveluun, ja voit aloittaa arvioinnin tekemisen heti.

Testaa, missä kunnossa teidän hankintatoimenne on – tulokset saattavat yllättää positiivisesti!

Tutustu Hankintatoimen kehitysmittariin tarkemmin