Staattiset sisältöpaikat ruotsiksi Autot palveluineen 2025-2027-(2029)
Fördelar med gemensam upphandling
Snabbare och enklare konkurrensutsättning och stöd under hela avtalsperioden:
- Hansel har säkerställt leverantörernas lämplighet, bland annat deras finansiella ställning, och förvaltar ramavtalet.
- Hansel har kontrollerat leverantörernas brottsregister för din räkning.
- Du har tillgång till Fordonstjänsten (Ajoneuvopalvelu) som är din kanal för att hitta och upphandla avtalsfordon och som förser dig med produktinformation för planeringen och beredningen av upphandlingar och gör det enkelt för dig att genomföra konkurrensutsättningar inom ramavtalet.
- Hansels sakkunniga stöder dig i den interna konkurrensutsättningen av ramavtalet: vi granskar och kommenterar bland annat materialet för din konkurrensutsättning kostnadsfritt.
- Avtalsvillkoren och priserna är förmånliga för kunden.
- Vid behov får du stöd för leverantörshanteringen under avtalsperioden.
Vad kan jag upphandla?
Ramavtal ger dig möjlighet att köpa bilar och tillhörande tjänster som finns samlade i leverantörens avtalsportfölj. Vilka avtal som konkurrensutsätts och deras omfattning bestäms utifrån behoven hos kunder som ansluter sig. Under avtalsperioden kan det avtalsenliga bilutbudet ändras inom ramen för ramavtalsvillkoren.
Behöver du fordonsförsäkring eller leasingtjänster för bilar? Se även ramavtalet för Fordonsförsäkringar och ramavtalet för Leasingtjänster för bilar.
En mer detaljerad beskrivning av föremålet för upphandlingen får du på fliken Dokument.
Byte av fordon omfattas av ramavtalets interna konkurrensutsättning
I den interna konkurrensutsättningen införs en möjlighet att ta in en begagnad bil som bytesbil. Det här kommer att påverka inköpspriset för den köpta bilen. En konkurrensutsättning får omfatta en bytesbil. Återanskaffningsvärdet får inte överstiga värdet på den bil som ska köpas. Det är inte möjligt att ta in en alternativ bil i en intern konkurrensutsättning om det gäller service-eller finansieringsleasing. Vi berättar hur du inför en bytesbil i ramavtalets interna konkurrensutsättning.
När du köper en bil kan du också köpa följande tjänster:
Tjänster som ingår i bilpriset
- Importkontroll, överlåtelseservice och inspektion vid behov. Bilarna levereras rena och med fulla tankar.
- Registrering av bilen i Transport- och kommunikationsverkets register för kundens räkning utan exra kostnad, om inte annat avtalats mellan kunden och leverantören i samband med beställningen.
- Bilförsäkring, om kunden lämnar uppgifter om bilförsäkringen när bilen beställs. Då försäkrar leverantören bilen enligt de uppgifter som kunden lämnat och enligt Transport- och kommunikationsverket Traficoms anvisningar. Det är alltid kunden som betalar försäkringspremien.
- Bilens instruktionsbok på finska, om det inte har avtalats med kunden att instruktionsboken ska ges på ett annat språk.
- Utbildning för att ta i bruk bilen (ett utbildningstillfälle).
Tjänster mot extra kostnad
- Leverans av bilen till den plats som kunden anger i Finland eller någon annanstans. Leveransvillkoret för bilarna är antingen NOL-leverantörens serviceställe (Finnterms 2001) i Finland eller den TOP-plats som kunden anger (Finnterms 2001).
- Tillgång till reparationshandböcker eller elektroniskt material för kunden i den mån de är allmänt tillgängliga.
- Ytterligare utbildning i bilanvändning för ett antal personer som anges av kunden på en plats som anges av kunden.
- Utrustningstjänster, inklusive planering, inköp av tillbehör, utrustnings- och installationsarbete, dokumentation i samband med ibruktagning av en utrustad bil, tjänster i samband med demontering av utrustning och tjänster i samband med försäljning eller avregistrering av en bil vars utrustning tagits bort.
- Tjänster relaterade till ett service- och/eller underhållsavtal.
Avtalsperiod
Avtalsperioden för den gemensamma upphandlingen är 17.2.2025–16.2.2027. Hansel kan förlänga avtalsperioden med en optionsperiod på upp till två år. Vi informerar dig om optionen tas i bruk senast tre månader före utgången av den nuvarande avtalsperioden.
Ett upphandlingsavtal kan endast ingås under ramavtalets giltighetstid. Upphandlingsavtalet kan gälla längst fram till att ramavtalet upphör. Undantagen gällande avtalstiden finns i avsnitt 6.4 i ramavtalet.
Avtalsperiod
Avtalsperioden för den gemensamma upphandlingen är 26.2.2025–25.2.2027. Hansel kan förlänga avtalsperioden med en optionsperiod på upp till två år. Vi informerar dig om optionen tas i bruk senast tre månader före utgången av den nuvarande avtalsperioden.
Ett upphandlingsavtal kan endast ingås under ramavtalets giltighetstid. Upphandlingsavtalet kan gälla längst fram till att ramavtalet upphör. Undantagen gällande avtalstiden finns i avsnitt 6.4 i ramavtalet.
Hur upphandlar jag?
Ramavtalets interna konkurrensutsättning
Upphandling via ett ramavtal sker genom ett internt anbudsförfarande inom ramavtalet som Fordonstjänsten (Ajoneuvopalvelu) genomför. I undantagsfall ger vi särskilda anvisningar om hur en intern konkurrensutsättning genomförs.
En intern konkurrensutsättning kan gälla inköp av en enda bil och tillhörande tjänster. En intern upphandling kan också omfatta flera liknande bilar med liknande tjänster, som till exempel levereras till kunden i flera omgångar.
Bestäm kraven för bilar och tjänster som ska erbjudas i anbudsbegäran i en intern konkurrensutsättning. Kraven får inte vara relaterade till en viss leverantör eller ett visst märke.
Du kan ta in en begagnad bytesbil som din organisation äger i den interna konkurrensutsättningen. En bytesbil kan inte ingå i anbudsbegäran för en intern konkurrensutsättning om du köper en bil på leasingavtal.
Anvisningar för användningen av Fordonstjänsten (Ajoneuvopalvelu) finns under fliken Dokument.
Vår enhet för Upphandlingsstöd hjälper kostnadsfritt om du behöver hjälp med att ta fram din interna konkurrensutsättning. Enheten hjälper kunderna att genom förs interna konkurrensutsättningar i gemensamma upphandlingar och i relaterade frågor.
Enheten för upphandlingsstöd (mån–fre kl. 9–15)
Tfn 0294 444 288
tuki@hansel.fi
Beställning
Beställ en bil av leverantören som vann den interna upphandlingen i Fordonsstjänsten. Undantagen när det gäller anvisningarna för beställning finns i ramavtalets avsnitt 14.1.
Upphandlingsavtal
I avtalet kan du avtala närmare detaljerna i köpet av bilar och tjänster med leverantören. Modellen för upphandlingsavtal finns under fliken Dokument.
Minimikrav för upphandlingsföremålet
En mer detaljerad beskrivning av föremålet för upphandlingen får du på fliken Dokument.
Prissättning
Mer information om prissättning får du i avsnitt 15 i ramavtalet under fliken Dokument.
Leverans-, garanti- och/eller betalningsvillkor
Mer information om leveranstider, leveransplatser och leveransvillkor får du i avsnitt 18 i ramavtalet under fliken Dokument.
Mer information om fakturering och betalningsvillkor får du i avsnitt 16 i ramavtalet under fliken Dokument.
Anslut dig i tid!
Anslut dig till ramavtalet så snabbt som möjligt men senast den 15.9.2024 uppe till höger på sidan. Du kan ansluta dig till ett eller flera, eller till och med alla så kan du upphandla med stöd av vilket ramavtal som helst under avtalsperioden. Ramavtalet kan tillämpas endast av kunder som anslutit sig innan upphandlingsannonsen publicerades. Anslut dig alltså i god tid!
När du ansluter dig begär vi en ramavtalsspecifik uppskattning det totala värdet av era kommande upphandlingar. Uppgiften förutsätts numera i alla offentliga upphandlingsannonser och vi hjälper er vid behov med att ta fram en uppskattning.
Vi skickar ett upphandlingsformulär till kunder som har anslutit sig till ramavtalet och ber om mer detaljerade uppskattningar av anlitandet av det framtida avtalet. Vi behöver svaren i upphandlingsenkäten för att kunna förbereda en noggrannare anbudsbegäran.
Om du inte lyckas ansluta dig ber vi dig kontakta asiakaspalvelu@hansel.fi.
Kundsamarbete
Vi bereder våra gemensamma upphandlingar i samarbete med våra kunder i kundarbetsgrupper och den intensiva kontakten med kunderna fortsätter ofta även under avtalsperioden. Vi ordnar även öppna informationsmöten där vi närmare presenterar de fördelar som den gemensamma upphandlingen erbjuder liksom hur den tillämpas.
Kundarbetsgrupp
Vi inrättar en kundarbetsgrupp för beredningen av konkurrensutsättningen. Syftet är att säkerställa att den gemensamma upphandlingen möter kundernas behov på bästa möjliga sätt.
Anmäl dig till kundarbetsgruppen genom att skicka e-post till kilpailutus@hansel.fi om du eller din kollega har kunskaper som kan behövas i gruppen och tid att aktivt delta i diskussionen och kommentera materialet. Ange som ämne: ”Hansel Oy – Autot palveluineen 2025–2027 (2029) – Asiakastyöryhmä”.
Vänligen ange i meddelandet namnet på din organisation och e-postadressen/e-postadresserna i e-postmeddelandet.
Närmare information:
kategorichef Mika Saarinen
Fordons- och logistiktjänster
mika.saarinen@hansel.fi