Turvallisuustekniikka, järjestelmät ja laitteet 2021–2025

DPS

Dynaamisen hankintajärjestelmän yhteenveto

Nimi

Työajanseurantajärjestelmät

Liity viimeistään

31.03.2025

Sopimuskausi

22.03.2021 - 31.03.2025

Asiakaskohtaisten sopimusten viimeinen voimassaolopäivä

31.03.2035

Toimintamalli

Sisäinen kilpailutus

Tilaajavastuulain selvitykset tehdään keskitetysti Hanselin toimesta

Mitä voin hankkia? 

Dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu luokkiin 1–5. Luokassa 5 dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena ovat seuraavat turvallisuustekniikan järjestelmät ja laitteet:

Työajanseurantajärjestelmät

Työajanseuranta on järjestelmä, jolla seurataan ja hallinnoidaan työntekijöiden työaikaa. Järjestelmän tulee ottaa huomioon esimerkiksi erilaiset työehtosopimukset (erityisesti valtion virka- ja työehtosopimus), liukuvan työajan, ylityöt, vuorotyöt sekä osa-aikatyöt. Työajanseurannan lisäksi järjestelmä laskee erilaiset ylityöt ja käyttäjän haluamat syyajat, kuten matka-ajan ja koulutukset. 

Työajanseurantajärjestelmä kerää työaikasaldoa, joka on henkilön nähtävissä vähintään työaikapäätteen näytöltä tunnisteen käytön yhteydessä, selaimen, sovelluksen tai mobiilisovelluksen avulla.

Työajanseurantajärjestelmissä korostuvat ohjelmistorajapintojen avulla tehtävät tiedonsiirrot. Työajanseurantajärjestelmään voidaan tuoda henkilöt esimerkiksi HR-masterjärjestelmästä web services -rajapinnan avulla tai AD:lta LDAP:n avulla. 

Asiakkaalle tarjottavan järjestelmän tulee olla liitettävissä toimittajan toimesta valtionhallinnon KIEKU-järjestelmään. Työajanseurantajärjestelmästä siirretään tietoa esimerkiksi palkanlaskentajärjestelmiin web services -teknologioiden avulla.

Työajanseurantajärjestelmä voi edellyttää siihen liittyvien lisenssien ja käyttöoikeuksien hankintaa.

Dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena ovat myös seuraavat työajanseurantajärjestelmiin liittyvät palvelut:

  • Konsultointi ja suunnittelu
  • Asennuspalvelut
  • Dokumentointipalvelut
  • Takuuhuolto
  • Korjaushuoltopalvelu
  • Ennakkohuoltopalvelu
  • Pääkäyttäjäpalvelut
  • Vikadiagnostiikkapalvelu
  • Ohjelmiston tuki- ja ylläpitopalvelu
  • Ohjelmointityö
  • Koulutus ja lisäkoulutus

Haluatko toimittajaksi?

Haluatko toimittajaksi Turvallisuustekniikka, järjestelmät ja laitteet -DPS:ään? Käy tutustumassa hankintailmoitukseen Hilmassa. Dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu viiteen luokkaan. Toimittaja voi jättää osallistumishakemuksen joko yhteen tai useampiin luokkiin.

Turvallisuustekniikka, järjestelmät ja laitteet 2021–2025 hankinnasta kiinnostunut asiakas, haluatko tietää, ketkä toimittajat ovat mukana? Kirjaudu sisään verkkopalveluumme, niin näet listauksen mukana olevista toimittajista, saat tarkempia tietoja hankinnasta sekä vinkkejä oman minikilpailutuksen tekemiseen.

Hyödyt 

  • Minikilpailutus on avointa kilpailutusta nopeampi ja helpompi, koska Hansel on jo varmistanut toimittajien soveltuvuuden (mm. yrityksen taloudellinen tilanne ja laaja-alaiset referenssit vastaavien palveluiden toimituksista). Hansel on myös tarkastanut DPS-toimittajien rikosrekisteriotteet puolestasi. 
  • Säästät aikaa ja vaivaa avoimeen kilpailutukseen verrattuna: minikisa sähköisesti valmiita mallipohjia käyttäen.
  • Hanselin asiantuntijat ovat tukenasi minikilpailutuksessa: mm. kommentoimme asiakirjat ennen julkaisua.
  • Asiakkaalle edulliset sopimusehdot ja tarvittaessa tukea toimittajahallinnassa sopimuskauden aikana.

Miten hankin?  

Toimintamallina on dynaaminen hankintajärjestelmä eli DPS. 

Valitset omiin tarpeisiisi sopivan toimittajan minikilpailutuksella DPS:ään hyväksyttyjen toimittajien välillä (”Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäinen kilpailutus”). 

Jokainen DPS:n sisäinen hankinta tulee kilpailuttaa. Minikilpailutus tehdään sähköisesti Cloudiassa ja sitä varten on valmiit mallipohjat, jotka voit muokata kätevästi organisaatiosi tarpeita vastaavaksi. Tarkemmat ohjeet ovat Minikilpailutuksen ohje -välilehdellä. 

Sopimustoimittaja

Sopimustoimittajat ovat täyttäneet seuraavat soveltuvuusvaatimukset:

  • Rekisteröityminen ammatti- tai elinkeinorekisteriin
  • Verojen ja eläkevakuutusmaksujen maksaminen
  • Rahoituksellinen ja taloudellinen tilanne
    • Riskiluokitus vähintään RL 4. Jos RL 4, niin vaaditaan luotettava selvitys toimenpiteistä, joihin toimittaja ryhtyy tai on ryhtynyt riskiluokan parantamiseksi
    • Vastuuvakuutus väh. 500 000 euroa
  • Referenssivaatimusten täyttyminen
  • Laatu ja ympäristösertifikaatit

Liittyminen kannattaa

Vaikka dynaamisiin hankintajärjestelmiin (DPS) ei ole välttämätöntä liittyä, suosittelemme sitä kuitenkin lämpimästi. Liittymällä DPS:ään sivun oikeasta ylälaidasta saat tietoa esimerkiksi sopimusta koskevista muutoksista ja muista ajankohtaisista asioista.

'