Säkerhets- och byråtjänster 2026 (00756) DPS

Letar du efter lösningar för upphandling av säkerhets- och byråtjänster?

Genom DPS:et Säkerhets- och byråtjänster 2026 som är under beredning kan du på ett enkelt och heltäckande sätt upphandla följande tjänster:

• byrå- och receptionstjänster samt stödtjänster för ämbetsverk
• larmövervakning
• ordningsvaktstjänster
• lokal- och distriktsbevakning
• bevakning av byggarbetsplatser
• säkerhetskontrolltjänst.

Dessutom kan du köpa följande tilläggstjänster:

• värdetransporter
• nyckelhanteringstjänster
• fjärrövervakning
• identitetskortstjänst
• virtuell byråtjänst
• personskydd
• utbildnings-, inspektions- och planeringstjänster (såsom skyddsledning)
• trådlös anropsknappstjänst
• administratörstjänster.

Upphandlingen görs som en DPS-intern konkurrensutsättning och du kan anpassa upphandlingskraven så att de närmare motsvarar din organisations upphandlingsbehov i anbudsbegäran för konkurrensutsättningen inom DPS:et och i upphandlingsavtalet. 

Detta DPS är en fortsättning på den nuvarande gemensamma upphandlingen Säkerhets- och byråtjänster 2021–2027. Den nya gemensamma upphandlingen påverkar inte dess längd eller livscykel eller de upphandlingsavtal som gjorts inom den.

Denna gemensamma upphandling riktar sig till alla våra kunder.

Fördelar med gemensam upphandling

Gemensam upphandling sparar tid, pengar och resurser

• En minikonkurrensutsättning är tryggare och enklare än en öppen konkurrensutsättning, eftersom Hansel redan har säkerställt att leverantörerna är lämpliga (bl.a. företagets ekonomiska situation och referenser). Hansel har även granskat leverantörernas straffregisterutdrag för din räkning.
• Du sparar tid och möda jämfört med öppen konkurrensutsättning – minikonkurrensutsättningen sker elektroniskt och du får tillgång till färdiga modelldokument som gör anbudsbegäran enklare, mer standardiserad och därmed förmånligare.
• Hansels experter stödjer dig i minikonkurrensutsättningen, bland annat genom att granska och kommentera materialet för minikonkurrensutsättningen innan anbudsbegäran publiceras.

Vi stödjer dig under hela avtalsperioden – din administrativa börda minskar

• Vi kontrollerar tjänsteproducenternas lämplighet och övervakar dem under hela avtalsperioden, vilket sparar kostnader för granskningar och övervakning.
• Vi övervakar tjänsteproducenternas och deras underleverantörers ekonomiska riskklassificering och uppfyllandet av skyldigheterna enligt beställaransvarslagen under hela avtalsperioden.
• Vi stödjer dig i leverantörshanteringen under avtalsperioden
• Du får tillgång till bra avtalsvillkor
• Hållbarhetsaspekten har beaktats: miljömässig, social och ekonomisk hållbarhet

Vad kan jag upphandla?

Genom denna gemensamma upphandling kan du konkurrensutsätta och flexibelt upphandla kostnadseffektiva och behovsenliga helheter av säkerhets- och byråtjänster samt tilläggstjänster som stödjer dem.

Avtalsperiod

Vårt mål är att avtalet ska vara tillgängligt för våra kunder i maj 2026. Tidtabellen preciseras i kundsamarbetsgruppen under våren 2026.

Det lönar sig att gå med

Även om det inte är nödvändigt att ansluta sig till det dynamiska inköpssystemet (DPS) rekommenderar vi detta varmt. Genom att gå med i DPS längst upp till höger på sidan får du information om till exempel ändringar som rör avtalet och andra aktuella frågor. Om anslutningen inte lyckas, ta kontakt på asiakaspalvelu@hansel.fi.

Hur upphandlar jag?

Du väljer den leverantör som passar dina behov via det dynamiska inköpssystemets interna konkurrensutsättning, det vill säga en minikonkurrensutsättning.

Kundsamarbete

Vi förbereder våra gemensamma upphandlingar i samarbete med våra kunder i kundsamarbetsgrupperna, och den nära kontakten med grupperna fortsätter ofta även under avtalsperioden. Vi ordnar också öppna informationsmöten där vi redogör för fördelarna med gemensam upphandling och hur den används.

Kundsamarbetsgrupp

Vi inrättar en kundsamarbetsgrupp för att förbereda konkurrensutsättningen och säkerställa att den gemensamma upphandlingen tillgodoser våra kunders behov på bästa sätt. I kundsamarbetsgruppen kan du påverka och kommentera konkurrensutsättningens innehåll, till exempel kraven på upphandlingsobjektet, produkt- och tjänsteutbudet, avtalsvillkoren och urvalsgrunderna för leverantörer.

Kundsamarbetsgruppen:

• Strävar efter att sammanträda cirka två gånger under beredningen
• Kommenterar upphandlingsdokumenten innan begäran om deltagande publiceras
• Kommenterar kundmaterial

Om du eller en kollega har kompetens som passar för den här gruppen och tid att aktivt delta i diskussionen och kommentera materialet, vänligen kontakta kategorichef Harri Ojala, harri.ojala@hansel.fi. Kundsamarbetsgruppen inleder sitt arbete våren 2026.

Vill du bli leverantör?

Vi godkänner alla leverantörer som uppfyller lämplighetskraven. Läs om hur du kan bli avtalsleverantör.

Fördelar för leverantören

• Den offentliga sektorn är en värld av möjligheter – är du intresserad av en lite bit av miljardmarknaden?
• Elektroniska, standardiserade konkurrensutsättningar är enkla jämfört med öppna konkurrensutsättningar
• Du kan vara med och ge anbud under hela DPS-perioden