Tämän yhteishankinnan kautta hankit helposti yleisimmät toimisto- ja IT-tarvikkeet. Liity mukaan 15.2.2027 mennessä ja saat käyttöösi valmiiksi kilpailutetun puitejärjestelyn sekä asiakkaiden yhteisvolyymeihin perustuvat edulliset hinnat.
Saat yhden kokonaistoimittajan, jolta tilaat keskitetysti kaikki puitejärjestelyyn sisältyvät tuotteet ja palvelut. Tilauksia teet helposti suoraan toimittajan verkkokaupasta, oman tilausjärjestelmäsi kautta tai sopimalla toimittajan kanssa täyttöpalvelusta. Valtiohallinnon organisaatioiden käytössä olevasta Handi-palvelusta pääset siirtymään toimittajan verkkokauppaan Punchout-yhteydellä.
Puitejärjestelyn tavoiteltu alkamisaika on 1.9.2027.
Puitejärjestely kuuluu valtion talousarviosta annetun lain 22 a §:n piiriin.
Yhteishankinta on jatkoa Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2023–2025 (2027) -puitejärjestelylle, joka päättyy 31.8.2027. Asiakkaiden hankintasopimukset voivat olla voimassa enintään 29.2.2028. Puitejärjestely on suunnattu valtionhallinnon organisaatioille ja yliopistoille, mutta siihen voivat liittyä kaikki Hanselin asiakkaat.
Yhteishankinnan edut
- Valmiiksi kilpailutettu puitejärjestely – turvaat hankintojesi lainmukaisuuden, vältät oman kilpailutusprosessin ja säästät organisaatiosi työaikaa.
- Saat yhden kokonaistoimittajan, jolta voit tilata keskitetysti kaikki puitejärjestelyyn sisältyvät tuotteet ja palvelut.
- Hyödyt asiakkaiden yhteisvolyymeilla kilpailutetuista edullisista hinnoista.
- Tilaaminen on helppoa toimittajan verkkokaupasta tai käyttämällä organisaatiosi omaa tilausjärjestelmää. Voit myös ottaa käyttöön täyttöpalvelun, jolloin toimittaja täydentää organisaatiosi toimistotarvikevarastoa.
- Yhteishankinnassa otetaan huomioon ympäristövastuun, sosiaalisen vastuun ja taloudellisen vastuun keskeiset vaatimukset.
- Voit vaikuttaa hankinnan sisältöön osallistumalla asiakastyöryhmään.
- Saat Hanselin asiantuntijoiden tuen koko sopimuskauden ajaksi, mukaan lukien toimittajahallinnan ja asiakkaan edunvalvonnan.
Mitä voin hankkia?
Yhteishankinta sisältää yleisimmin toimistoissa käytettävät toimisto- ja IT-tarvikkeet sekä niiden tilaamiseen ja toimittamiseen liittyvät palvelut.
Yhteishankinta sisältää seuraavien tuoteryhmien tuotteita:
- arkistointi- ja säilytystuotteet
- postitustuotteet
- kopio- ja tulostuspaperit
- työpistetarvikkeet
- toimiston pienlaitteet ja taulut tarvikkeineen
- pehmopaperit
- kahvitus-, puhdistus- ja hygieniatuotteet
- ensiaputarvikkeet
- ergonomiatuotteet
- IT-tarvikkeet
- tulostustarvikkeet.
Voit tilata tuotteita myös painettuna esimerkiksi organisaatiosi logolla tai nimellä. Lisäksi tilattavana on liikelahjoja ja markkinointituotteita.
Puitejärjestelyyn sisältyviä palveluita ovat muun muassa:
- toimittajan asiakaspalvelu
- toimittamiseen ja varastointiin liittyvät palvelut
- täyttöpalvelu
- kierrätyspalvelu.
Haluatko esitellä yhteishankinnan muulle organisaatiollesi? Lataa tästä yhteishankinnan lyhyt esittely (pdf).
Sopimuskausi
Tavoitteenamme on, että yhteishankinta on siihen liittyneiden asiakkaiden hyödynnettävissä 1.9.2027. Sopimuskauden ensimmäinen kuukausi on varattu asiakkuuksien haltuunotolle. Tilaaminen voi alkaa 1.10.2027.
Sopimuskausi on yhteensä enintään neljä vuotta mahdolliset optiokaudet mukaan luettuna.
Liity ajoissa
Liity puitejärjestelyyn viimeistään 15.2.2027 sivun oikeasta ylälaidasta. Puitejärjestelyä voivat hyödyntää vain ennen hankintailmoituksen julkaisua liittyneet asiakkaat. Tee siis liittyminen ajoissa!
Organisaatiosi voi tehdä hankintoja joko heti, kun yhteishankinta astuu voimaan tai vasta myöhemmin, kun organisaatiosi nykyinen hankintasopimus päättyy.
Liittymisen yhteydessä pyydämme arviota organisaatiosi tulevien hankintojen kokonaisarvosta. Jos organisaatiosi on asiakkaana nykyisessä Toimisto- ja IT-tarvikkeet 2023–2025 (2027) -puitejärjestelyssä, voit tarkastella organisaatiosi toteutuneita hankintavolyymeja Hanselin Hankintapulssi-raportointipalvelusta. Autamme sinua tarvittaessa arvion teossa.
Liittymisen jälkeen lähetämme puitejärjestelyyn liittyneille asiakkaille hankintakyselyn, jossa kysymme tarkempia arvioita tulevan sopimuksen käytöstä. Tarvitsemme tietoja tarjouspyynnön tarkempaa valmistelua varten. Hankintakysely lähetetään aikaisintaan marraskuussa. Kysely sisältää muun muassa seuraavat kysymykset:
- Kuinka liittymisen yhteydessä arvioimasi hankintojen kokonaisarvo jakautuu yhteishankinnan eri tuoteryhmiin? Katso tästä lisätietoja ja ohje toteutuneiden hankintaeurojen tarkasteluun (pdf).
- Ajankohta, jolloin arvioit organisaatiosi aloittavan puitejärjestelyyn perustuvat hankinnat?
- Arvioitko organisaatiosi käyttävän täyttöpalvelua tulevalla sopimuskaudella ja arvio täyttöpalvelupisteiden lukumäärästä?
- Käyttämäsi tilausjärjestelmä(t) tulevalla sopimuskaudella: toimittajan verkkokauppa/oma tilausjärjestelmänne/Handi-palvelu?
- Toimituspisteiden sijaintipaikkakunnat ja arvio toimituskertojen lukumäärästä vuodessa sijaintipaikkakunnittain?
Jos et pääse tekemään liittymistä, otathan yhteyttä asiakaspalveluumme (asiakaspalvelu@hansel.fi).
Näet vain osan sisällöstä, koska et ole kirjautunut. Kirjaudu sisään
Ei vielä tunnuksia? Rekisteröidy