Ansvarsfull upphandling

Vårt mål är att vara föregångare inom hållbar och effektiv upphandling. Kärnan i Hansels verksamhet, att spara offentliga medel, är redan i sig hållbar. Offentlig upphandling kan i stor utsträckning även ha andra samhälleliga följder.

Vi främjar hållbarhet både genom våra gemensamma upphandlingar och våra experttjänster. Vi beaktar miljömässiga, sociala och ekonomiska aspekter i anknytning till hållbarhet i så stor utsträckning som möjligt i våra konkurrensutsättningar, under avtalsperioden och i kunduppdrag.

Gemensamma upphandlingar är ett effektivt sätt att genomföra beslut som berör den nationella upphandlingsstrategin och den offentliga förvaltningens hållbarhet. Tack vare den stora volymen kan vi påverka uppkomsten av nya typer av tjänster och styra utvecklingen av produkter och tjänster i en riktning som tar hänsyn till miljömässiga, sociala och ekonomiska aspekter.

Hansels hållbarhetsprogram 2026–2028

Hansels hållbarhetsprogram grundar sig på bolagets strategi och resultaten av en dubbel väsentlighetsanalys (DMA) samt statsrådets principbeslut om strategiska ekologiska mål för offentlig upphandling. Hansels hållbarhetschef ansvarar tillsammans med hållbarhetsgruppen för genomförandet av hållbarhetsprogrammet. Arbetet styrs av Hansels ledningsgrupp och dess prioriteringar och resultat godkänns av Hansels styrelse. Vi rapporterar om hållbarhetsprogrammets resultat i vår årsberättelse.

I vårt hållbarhetsprogram betonas särskilt målen för miljömässigt och socialt ansvar. Vårt bolag har ett separat compliance-program som beaktar de centrala frågorna om ekonomiskt ansvar som identifierats i den dubbla väsentlighetsanalysen.

I hållbarhetsanalysen bedöms den gemensamma upphandlingen

Hållbarhetsanalysen går i detalj igenom miljöansvar, socialt ansvar och ekonomiskt ansvar. Verktyget påminner anbudsgivaren om flera saker som det är bra att beakta och krav som anknyter till dessa kan läggas in i anbudsdokumenten till exempel som obligatoriska krav eller avtalsvillkor.

Miljöansvar

I alla gemensamma upphandlingar söker vi efter sätt att hitta miljövänliga alternativ och minska upphandlingarnas negativa effekter. Målet kan till exempel vara att minska energiförbrukningen och öka energieffektiviteten, minska avfallsmängden eller främja materialeffektivitet och cirkulär ekonomi.

Vid beredningen av gemensam upphandling kan man bland annat ställa krav på produkter och tjänster som gäller energieffektivitet eller minskning av användningen av skadliga ämnen eller använda dem som jämförelsegrunder eller avtalsvillkor. De slutgiltiga fördelarna beror på kundens behov och den kravspecifikation som ställs i förenklade konkurrensutsättningar.

Socialt ansvar

När det gäller socialt ansvar fästs särskild uppmärksamhet vid iakttagandet av arbetsrättigheter och mänskliga rättigheter och främjandet av anständigt arbete. Hållbarhetskrav kan införas i avtalsvillkoren och dessutom förutsätts det i vissa av våra avtal att leverantörerna förbinder sig till kraven i den separata Code of Conduct-bilagan. Viktiga saker är också att beakta tillgänglighet i de avtal där detta är möjligt.

Ekonomiskt ansvar

Vi kräver att våra leverantörer har tillräcklig ekonomisk prestationsförmåga, vilket mäts bland annat med krav på riskklass. Vi ställer också omsättningskrav på våra avtalsleverantörer och övervakar deras ekonomiska prestationsförmåga automatiserat under hela avtalsperioden.

Livscykelkostnadsberäkning tillämpas vid beräkningen av de totala kostnaderna som jämförelseunderlag när det är lämpligt för upphandlingens karaktär. I vissa upphandlingar övervakar vi centralt våra avtalsleverantörers efterlevnad av lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitande av utomstående arbetskraft för våra kunders räkning.

Innovativ upphandling

Även innovationsperspektivet ingår i vår hållbarhetsanalys. Politiska mål och produktivitetsmål för offentlig upphandling samt behovet av att öka servicekvaliteten och göra saker klokare uppmuntrar upphandlande enheter till innovativa upphandlingar. Innovativ upphandling riktas mot en ny eller avsevärt förbättrad vara eller tjänst: upphandlingen förbättrar produktiviteten, kvaliteten, hållbarheten och/eller effektiviteten i den offentliga tjänsten. Utöver föremålet för upphandlingen kan även upphandlingsförfarandet eller upphandlingsavtalet innehålla innovativa element som syftar till att uppnå målen.

Läs mer om hållbarhet