Fördelar med gemensam upphandling
- Inkvarteringstjänster i de viktigaste avtalsstäderna utanför Finland
- De konkurrenskraftiga priserna inkluderar tjänster som är viktiga vid arbetsresor
- Flexibla ändrings- och avbokningsvillkor
- Enkel bokning
- Du säkerställer att din organisations upphandlingar är lagliga
- Du minskar arbetet och kostnaderna för egna konkurrensutsättningar
- Du får omfattande stöd från våra experter under hela avtalsperioden (bl.a. intressebevakning för kunden och leverantörshantering)
Vad kan jag upphandla?
Med ramavtalet kan du skaffa inkvarteringstjänster utomlands för tjänste- och arbetsresor på avtalshotell. I avtalspriserna ingår frukost och internetuppkoppling. Du får tillgång till flexibla ändrings- och avbokningsvillkor. Inkvartering till avtalspriser kan bokas via din egen resebyrå eller direkt hos inkvarteringsrörelsen.
Vi konkurrensutsätter fasta avtalspriser åtminstone för dessa städer:
- Bryssel
- Köpenhamn
- London
- Oslo
- Paris
- Stockholm
Dessutom strävar vi efter att hotellinkvarteringstjänster även ska finnas tillgängliga i följande städer som erbjuds frivilligt:
- Amsterdam
- Aten
- Barcelona
- Berlin
- Bratislava
- Frankfurt
- Genève
- Lissabon
- Luxemburg
- Madrid
- München
- New York
- Norfolk
- Reykjavik
- Riga
- Rom
- Strasbourg
- Stavanger
- Tallinn
- Valletta
- Warszawa
- Vilnius
- Washington, D.C.
- Wien
Vill du presentera den gemensamma upphandlingen för din organisation? Ladda ner en kort presentation om den gemensamma upphandlingen här (pdf) (på finska).
Avtalsperiod
Vårt mål är att ramavtalet ska vara tillgängligt för de kunder som anslutit sig från och med den 1 januari 2027. Avtalsperioden är preliminärt två år och kan förlängas med högst två år.
Anslut dig i tid
Anslut dig till ramavtalet senast den 31 maj 2026 längst upp till höger på sidan. Endast kunder som anslutit sig innan upphandlingsannonsen publicerades kan använda ramavtalet. Så anslut dig nu!
Du kan börja göra upphandlingar via ramavtalet antingen genast i början av avtalsperioden eller först senare under avtalsperioden (till exempel efter att din organisations eget gällande upphandlingsavtal har upphört).
I samband med anslutningen ber vi om en uppskattning av det totala värdet av din organisations framtida upphandlingar. Vi hjälper dig vid behov att göra uppskattningen. Ange en uppskattning under hela avtalsperioden med eventuella optionsperioden, alltså för detta ramavtal för fyra år.
Du kan få information om din organisations upphandlingar till exempel via resebyråns rapportering eller från reseräkningssystemet.
Om du är kund i det nuvarande ramavtalet kan du se de realiserade upphandlingsvolymerna i euro i Hankintapulssi. Siffrorna i Hankintapulssi skiljer sig från de som fås via resebyrån, eftersom de endast omfattar uppgifter som avtalade leverantörer har rapporterat till Hansel om avtalshotell i följande städer: Bryssel, Köpenhamn, Oslo och Stockholm. Rapporten från resebyrån inkluderar även försäljning från andra tjänsteleverantörer.
Upphandlingsenkät
Till de kunder som ansluter sig till ramavtalet skickar vi efter anslutningen en förfrågan om upphandlingar, där vi ber om en närmare uppskattning om användningen av det kommande avtalet. Vi behöver uppgifterna för att kunna förbereda anbudsbegäran närmare. Vi räknar med att skicka ut förfrågningarna om upphandlingar i maj.
I enkäten ställer vi några ytterligare frågor om din organisations upphandlingsbehov. Vi bedömer att upphandlingsförfrågan gäller förändringar jämfört med det tidigare ramavtalet, om din organisation anslutit sig till ramavtalet Utländska inkvarteringstjänster 2023–2024 (2026). Om din organisation inte har använt det tidigare ramavtalet för utländska inkvarteringstjänster, ber vi om information om inkvarteringsbehoven i avtalsstäderna.
Om anslutningen inte lyckas, ta kontakt på asiakaspalvelu@hansel.fi.
Du ser bara en del av innehållet, eftersom du inte är inloggad. Logga in
Har du ännu inte användarnamn? Registrera dig