Barnskydd och familjetjänster för barnfamiljer DPS

Letar du efter en lösning för upphandling av tjänster för barnskydd och barnfamiljer?

Genom gemensam upphandling kan du köpa omfattande tjänster för barnskydd och barnfamiljer. Upphandlingsobjektet kan begränsas enligt din avtalssituation och upphandlingskraven kan skräddarsys för att motsvara dina upphandlingsbehov.

Den gemensamma upphandlingen kan användas av alla Hansels kunder, huvudsakligen välfärdsområden. Kunderna kan utifrån sina egna behov bestämma i vilken omfattning de vill utnyttja gemensam upphandling. Allt behöver inte köpas genom den gemensamma upphandlingen, utan den kan också användas som komplement till egna avtal.

Om du är tjänsteleverantör, gå till "Vill du bli tjänsteleverantör?".

Fördelar med gemensam upphandling

• Hansel upprätthåller den gemensamma upphandlingen och sköter rutinerna centraliserat i bakgrunden, vilket minskar välfärdsområdenas administrativa arbete och sparar kostnader.
  • Vi upprätthåller den gemensamma upphandlingens strukturer och ansvarar för det administrativa arbetet, till exempel behandling av tjänsteleverantörernas ansökningar om deltagande, deras godkännande och hantering av ändringar som gäller dem.
  • Under beredningen av den gemensamma upphandlingen skapas malldokument som gör det enklare, mera formbundet och därmed förmånligare att göra en anbudsförfrågan. Detsamma gäller anbudsgivare och anbudsgivning: formbundenhet underlättar anbudsgivningen, sparar tid och anbudskostnader.
  • Våra prisändringsvillkor skyddar välfärdsområdet och tjänsteanvändaren samt är rimliga för tjänsteleverantörer och välfärdsområden.
  • Vi stöder välfärdsområdena under hela avtalsperioden – även i svåra situationer!
• Hansel kontrollerar tjänsteleverantörernas lämplighet och övervakar dem under hela avtalsperioden, vilket sparar välfärdsområdenas kostnader för granskningar och övervakning.
  • Vi godkänner tjänsteleverantörer, deras social- och hälsovårdsunderleverantörer och serviceenheter samt kontrollerar de verksamhetstillstånd eller registreringar som krävs för tjänsteleverantörernas tjänster.
  • Vi kontrollerar utdrag ur straffregistret som gäller tjänsteleverantörernas ansvarspersoner och sammanslutningen samt utför sanktionskontroller.
  • Vi övervakar tjänsteleverantörernas ekonomiska riskklassificering och uppfyllandet av skyldigheterna enligt lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitandet av utomstående arbetskraft under hela avtalsperioden.
• Välfärdsområdet behåller beslutanderätten och den strategiska styrningen i väsentliga frågor som gäller upphandlingarna.
  • Du kan leda upphandlingar av tjänster för barnskydd och barnfamiljer enligt din egen vilja.
  • I den interna konkurrensutsättningen kan du komplettera och ändra de villkor som redan har fastställts för den gemensamma upphandlingen, så att upphandlingen motsvarar dina servicebehov.
  • Genom vår gemensamma upphandling strävar vi efter att skapa enhetligare upphandlingspraxis och -villkor på marknaden för tjänster för barnskydd och barnfamiljer både för välfärdsområdena och för tjänsteleverantörerna. Trots detta kan den gemensamma upphandlingen skräddarsys för att betjäna välfärdsområdets upphandlingsbehov på bästa möjliga sätt.
• Allt behöver inte köpas genom den gemensamma upphandlingen.
  • Du kan till exempel begränsa upphandlingsobjektet till en viss tjänst eller grupp av tjänsteanvändare.
  • Vid behov kan den gemensamma upphandlingen även användas som en kompletterande upphandlingskanal för dina egna upphandlingsavtal.
  • Den potentiella servicemarknaden är hela Finland. Om du vill kan du upphandla tjänster även utanför ditt eget organisationsområde.
  • Om du vill kan du överföra tjänsteanvändare som placerats i en serviceenhet till den gemensamma upphandlingen. I den interna konkurrensutsättningen kan man till exempel fastställa att de priser som anges i anbudet även tillämpas på tjänsteanvändare som redan är placerade i serviceenheten. Alternativt kan du ange att du endast skaffar tjänster för nya tjänsteanvändare genom den gemensamma upphandlingen.

Vad kan jag upphandla?

Du kan upphandla tjänster för barnskydd och barnfamiljer i den omfattning som behövs i ditt välfärdsområde. Syftet med den gemensamma upphandlingen är att sammanställa en fungerande och enhetlig servicekedja av tjänster för barnskydd och barnfamiljer, inklusive stödåtgärder för öppen vård, vård utom hemmet, eftervård och dessutom tjänster för barnfamiljer som ordnas med stöd av socialvårdslagen.

Den gemensamma upphandlingen omfattar följande tjänster:

Barnskyddstjänster

• Stödfamiljsverksamhet
• Professionell stödpersonsverksamhet
• Intensifierat familjearbete
• Familjerehabilitering
• Mödrahemsverksamhet
• Stöttat och övervakat umgänge samt övervakat byte
• Stödboende
• Familjevård på uppdragsbasis
• Professionellt familjehem
• Institutionsvård på basnivå
• Institutionsvård på specialnivå
• Institutionsvård på krävande nivå
• Särskild omsorg
• Övriga tilläggstjänster som anknyter till upphandlingsobjektet

Tjänster för barnfamiljer

• Familjearbete
• Hemservice för barnfamiljer
• Stöttat och övervakat umgänge samt övervakat byte
• Terapeutisk verksamhet

En del av de tjänster som upphandlas kan ordnas både med stöd av socialvårdslagen och barnskyddslagen. Den gruppering av tjänster som presenteras här är av teknisk natur och begränsar inte kundens möjligheter till upphandling.

Avtalsperiod

Avtalsperioden för den gemensamma upphandlingen är 15.10.2025–31.12.2029. Välfärdsområdena kan ingå sexåriga upphandlingsavtal under den gemensamma upphandlingens avtalsperiod, det vill säga avtalen kan gälla fram till 31.12.2035. Endast av motiverade skäl, till exempel sanktions- och bonusmodeller som överenskommits i upphandlingsavtalet och som kräver långvarig uppföljning, kan upphandlingsavtalets maximala löptid vara 10 år.

Abonnemangsavtal för tjänster för enskilda användare kan vara tidsbegränsade eller gälla tillsvidare.

Det lönar sig att gå med

Gemensam upphandling av tjänster för barnskydd och barnfamiljer är gemensam upphandling av social- och hälsovårdstjänster enligt bilaga E till lagen om offentlig upphandling och koncessioner, som inte förutsätter samma förhandsanslutning som till exempel ramavtal. Du kan ansluta sig till den gemensamma upphandlingen när som helst under avtalsperioden.

Genom att ansluta dig får du information om till exempel ändringar som rör avtalet och andra aktuella frågor. Till exempel är material som behandlas i kundsamarbetsgruppen konfidentiellt och delas endast ut till välfärdsområden som anslutit sig till den gemensamma upphandlingen. Anslut dig till den gemensamma upphandlingen längst upp till höger på sidan. Om anslutningen inte lyckas, ta kontakt på asiakaspalvelu@hansel.fi.

Lämplighetskrav som gäller avtalsleverantören

Tjänsteleverantören ska uppfylla bland annat följande lämplighetskrav:

1. För att få delta i gemensam upphandling ska kandidaten uppfylla skyldigheterna enligt lagen om beställarens utredningsskyldighet och ansvar vid anlitande av utomstående arbetskraft.
2. Brottsregisterutdrag kontrolleras för medlemmar i tjänsteleverantörens förvaltnings-, lednings- och tillsynsorgan samt för personer som utövar företagets representations-, besluts- och tillsynsbefogenheter.
3. Kandidaten ska ha ett giltigt tillstånd eller en registrering för tjänsten eller en affärsplan för den enhet som ska grundas.
4. En kandidat som lämnar in en ansökan om deltagande förutsätts ha tillräcklig soliditet, ekonomisk bärkraft och betalningsförmåga för att producera de tjänster som är föremål för gemensam upphandling.
   • Kandidatens ekonomiska situation ska vara 1–3 enligt Suomen Asiakastieto Oy:s riskklassificering. En kandidat med riskklass 4 kan godkännas i upphandlingsförfarandet om kandidaten kan uppvisa en tillförlitlig redogörelse för de åtgärder som denne har vidtagit för att förbättra soliditeten.
5. Kandidaten ska ha en ansvarsförsäkring för verksamheten med ett försäkringsbelopp på minst 500 000 euro.
6. Om den tjänst som tillhandahålls på serviceenheten omfattar hälso- och sjukvård som ges av en yrkesutbildad person inom hälso- och sjukvården, krävs dessutom en patientförsäkring av serviceenheten.

Detaljerade lämplighetskrav som gäller tjänsteleverantören framgår av ansökan om deltagande.

Vill du bli tjänsteleverantör?

Vi godkänner alla tjänsteleverantörer som uppfyller lämplighetskraven.

Bekanta dig med upphandlingsannonsen i Hilma.

Lämna en ansökan om deltagande i Cloudias Anbudstjänst.

Fördelar för tjänsteleverantören

• Den offentliga sektorn är en värld av möjligheter – är du intresserad av en lite bit av miljardmarknaden?
• Vi strävar efter att bygga förtroende på marknaden och en tydligare och mer enhetlig marknadsmiljö där affärs- och prisrisker kan minimeras. Vårt mål är att uppnå en marknadsbalans mellan välfärdsområdena och tjänsteleverantörerna.
• Vår uppgift är att säkerställa jämlik behandling av alla tjänsteleverantörer. Vår gemensamma upphandling beaktar små och medelstora företag, regionala tjänsteleverantörer, tredje sektorns tjänsteleverantörer samt nya enheter för vård utom hemmet som grundas i framtiden.
• Det är lättare att svara på mer formbundna interna konkurrensutsättningar än på öppna konkurrensutsättningar, vilket sparar tid och kostnader.
• Vi erbjuder tjänsteleverantörer och välfärdsområden en så omfattande servicemarknad som möjligt i hela Finland. Som tjänsteleverantör kan du också få affärsmöjligheter utanför ditt eget välfärdsområdes organisationsområde. Välfärdsområdena meddelar om upphandlingar inom sitt område i interna konkurrensutsättningar.