Hyppää sisältöön

Kisa-apuri gör upphandling enklare

Kisa-apuri är ett kostnadsfritt verktyg för Hansels kunder som används för att genomföra upphandlingar i vår onlinetjänst. Du kan använda Kisa-apuri för förnyade konkurrensutsättningar inom Hansels gemensamma upphandlingar samt för mindre upphandlingar vars värde understiger det nationella tröskelvärdet. För närvarande finns Kisa-apuri och tillhörande upphandlingsmaterial endast på finska.

Den nya upphandlingskorgen i Kisa-apuri minskar arbetsbördan

Vill du veta hur en förnyad konkurrensutsättning just blev ännu smidigare? Nu kan du ta del av ett helt nytt och innovativt sätt att genomföra upphandlingar!

Med den nya upphandlingskorgen (kilpailutuskori) i Kisa-apuri kan våra kunder genomföra förnyade konkurrensutsättningar på ett sätt som liknar en webbutik. Katalogen i Kisa-apuri innehåller färdigt definierade produktalternativ som kunderna kan använda för att skapa sin egen upphandlingskorg och inkludera den i anbudsförfrågan. Detta underlättar särskilt definitionen av upphandlingens föremål och minskar det manuella arbetet eftersom separata Excel-filer inte längre behövs. Det är fortfarande möjligt att använda egna produktspecifikationer.

Upphandlingskorgen kan användas inom följande gemensamma upphandlingar:

I september kan upphandlingskorgen även användas för upphandling av tillbehör för matlagning, transport och måltider. Följ vår kommunikation för mer information!

Bekanta dig med upphandlingskorgen på två olika sätt

  1. Om du har ett aktuellt upphandlingsbehov: Inled en förnyad konkurrensutsättning via webbsidan för den aktuella gemensamma upphandlingen genom att klicka på länkarna ovan. Bekanta dig med anvisningarna för den förnyade konkurrensutsättningen och ladda ner de dokument du behöver. Därefter kan du gå vidare till Kisa-apuri genom att klicka på knappen "Bläddra i produktkatalogen".
  2. Om du inte har ett aktuellt upphandlingsbehov: Bläddra i Kisa-apuris produktkatalog  (endast på finska) och skapa en testkorg för att se hur det nya sättet att upphandla fungerar i praktiken.

Är du inte kund hos oss ännu? Se hur du kommer igång!

Fördelar med upphandlingskorgen för våra kunder

  • Effektivitet och resursbesparingar – Automatiserade processer minskar det manuella arbetet.
  • Snabb och enkel konkurrensutsättning – Välj bland färdiga produktbeskrivningar och skapa enkelt en anbudsförfrågan direkt i Kisa-apuri.
  • Anpassningsbara upphandlingar – Anpassa befintliga produktbeskrivningar eller skapa helt nya produkter som motsvarar just din organisations behov.
  • Produktbeskrivningar som utvecklas över tid – De färdiga produktbeskrivningarna förfinas och utökas under ramavtalsperioden utifrån kundernas behov, vilket förbättrar upphandlingarnas träffsäkerhet och kvalitet.
  • Transparens och jämförbarhet – Systemet presenterar anbuden på ett tydligt sätt, vilket underlättar beslutsfattandet och säkerställer en rättvis konkurrensutsättning.
  • Smidigt samarbete med leverantörer – Systemet stöder en aktiv dialog med leverantörerna och bidrar till högre kvalitet i upphandlingarna under avtalsperioden.

Varför använda Kisa-apuri?

  • Kisa-apuri är särskilt användbart för kunder som saknar ett kommersiellt upphandlingssystem, exempelvis Cloudias upphandlingssystem.
  • I Kisa-apuri har du tillgång till färdiga avtalsvillkor och mallar, vilket gör det enkelt att genomföra hela upphandlingsprocessen från publicering av anbudsförfrågan till upphandlingsbeslut.
  • Kisa-apuri skickar anbudsförfrågningar automatiskt till Hansels avtalsleverantörer, vilket säkerställer god synlighet för din anbudsförfrågan och hjälper dig att få de bästa anbuden.
  • Du kan besvara leverantörernas frågor om anbudsförfrågan direkt i Kisa-apuri.
  • Du kan skapa den lagstadgade efterannonsen i Kisa-apuri och skicka den för publicering i Hilma.

Har du redan registrerat dig i vår onlinetjänst? Utmärkt! Gå till Kisa-apuris startsida och påbörja din upphandling redan idag!