Lyhyemmässä, laajalle vastaajajoukolle suunnatussa kyselyssä arvioidaan yhtätoista eri tekijää. Alla on kuvattu, mitkä tiedot ja mistä arviointia varten haetaan.
Hankintatoimen johtaminen
- Hankintamenot: laskettu valtionhallinnon osalta Rondon ja Handin ko. vuoden laskuaineiston perusteella (Esim. Kiekun korjaustositteita ei ole huomioitu).
- Kokonaismenot: laskettu valtionhallinnon osalta Netran kirjanpidon tietojen perusteella.
Hankintasuunnittelu
- Hankintasuunnitelman tiedot: Valtion kilpailutuskalenteriin ko. vuoden alussa julkaistut, kansallisen kynnysarvon ylittävät julkaistut kilpailutukset.
- Ennakkoilmoitukset: Hilmassa ko. vuonna julkaistut normaalit ennakkoilmoitukset ja ennakkoilmoitukset puolustus- ja turvallisuushankinnoista.
- Hankintailmoitukset: Hilmassa ko. vuonna julkaistut kansalliset hankintailmoitukset, erityisalojen hankintailmoitukset, PUTU-hankintailmoitukset, Sote- ja erityispalvelujen hankintasopimukset ja käyttöoikeussopimusta koskevat ilmoitukset.
Kilpailutus ja valmistelu
- Sähköinen Hilma-tarjouspyyntö: Hankintailmoituksessa on julkaistu sähköisen tarjouspyynnön jättämisen mahdollistava kilpailutusjärjestelmän internetlinkki.
- Manuaalinen Hilma-tarjouspyyntö: hankintailmoituksessa ei ole Julkaistu sähköisen tarjouspyynnön jättämisen mahdollistavaa kilpailutusjärjestelmän internetlinkkiä.
- Sähköpostiyhteystietojen lukumäärä: Hilman hankintailmoituksissa esiintyvien sähköpostiosoitteiden lukumäärä. Antaa osviittaa siitä, miten keskitettyä/hajautettua organisaation kilpailutusten koordinointi on.
Sopimushallinta
- Sopimuksiin perustuvat hankinnat pystytään laskelmaan Handi-järjestelmän raportoinnin perusteella myöhemmin vuonna 2019
Hankinnasta maksuun
- Automatisoituja laskujen lukumäärä: automatisoiduilla laskuilla tarkoitetaan Handi-palvelun ja Tilhan/Rondon kautta täysin automaattisesti käsiteltyjen laskujen, eli tilaus- tai sopimusnumeroihin automaattisesti täsmäytyneiden laskujen osuutta kaikista laskuista.
Kestävä kehitys
- Laskennallisia hiilidioksidipäästöjen määrän laskentaa tullaan kehittämään syksyllä 2019, jolloin laskennan yksityiskohdat selviävät.
Innovatiivinen hankintatoimi
- Hankintailmoitukset, joissa innovatiivisina hankintamenettelyinä kilpailullinen neuvottelumenettely ja innovaatiokumppanuus. Luvut eivät kerro kattavasti hankintojen innovaatioasteesta, mutta ko. laskentatapa on käytössä esimerkiksi Ruotsissa. Mittaristo kehittyy lähivuosina.
Osaamisen kehittäminen
- Tarjouspyynnöstä sopimukseen läpimenoaika: lasketaan vertaamalla tarjouspyynnön päivämäärää jälki-ilmoituksessa ilmoitettuun sopimuksen tekopäivämäärään. Tällä hetkellä käytössä on vain vuoden 2018 jälki-ilmoitusdata maaliskuusta joulukuuhun ja niihin liittyvät hankintailmoitukset vuosilta 2016-2018.
Toimittajahallinta
- Konkurssissa tai selvitystilassa olevien toimittajien lukumäärä: verrataan Rondon toimittajatietoja PRH:n ko. vuoden toimittajatietoihin, siltä osin kuin ko. yritys on ollut ko. vuonna konkurssissa, saneerauksessa, selvitystilassa tai sen toiminta keskeytynyt. mukana yritysmuodoissa osakeyhtiöt, julkiset osakeyhtiöt, asunto-osakeyhtiöt, osuuskunnat ja vakuutusyhtiöt, ei sisällä toiminimiä, yhdistyksiä jne.
Analysointi ja raportointi
- Joulukuussa laskutettujen hankintojen osuus: Rondon/Handin tositepäivämäärän perusteella joulukuussa laskutettujen hankintojen osuus kaikista ko. vuoden hankinnoista.
Nykytila-analyysi
- Hanselin toteuttama nykytila-analyysi: Hansel toteuttaa osana asiakkaille tuotettuja hankintatoimen kehittämispalveluja hankintatoimen nykytila-analyysin, jonka lisäksi asiakas pystyy hyödyntämään monipuolisesti erilaisia Hanselin sähköisiä työkaluja.