Yhteishankinnan edut

Kun tuotteiden ja palveluiden ostomäärät ovat suuria, niiden hankkiminen kannattaa tehdä yhteishankintana. Yhteishankintojen suuret ostovolyymit mahdollistavat hyvät hinta- ja sopimusehdot. 

Yhteishankinnat tarjoavat monta etua:

• moni asia on mietitty puolestasi valmiiksi, mikä säästää aikaa ja resursseja
• mukana on iso joukko alan parhaita toimittajia, joiden taustat olemme tarkistaneet
• saat meiltä valmiit mallipohjat ja ohjeistuksen minikilpailutuksen eri vaiheisiin
• asiantuntijamme ovat tukenasi minikilpailutuksessa ja koko sopimuskauden ajan. 

Laskelmat osoittavat: julkisista hankinnoista voi säästää

Hallitusohjelmassa on kirjaus, jonka mukaan kuntia ja hyvinvointialueita ohjataan hyödyntämään nykyistä enemmän yhteishankintoja. Hanselin analyytikkojen tekemät laskelmat osoittavat, että hankintojen keskittäminen kannattaa, kun tavoitteena on säästää julkisia varoja. Yhteishankinnat tulevat noin 16 prosenttia edullisemmiksi kuin yksittäisten hankintayksiköiden itse kilpailuttamat hankinnat. 

Laskelmissa on otettu huomioon tuotteiden ja palveluiden hinta sekä kilpailuttamiseen ja sopimuskauden aikaiseen hallinnointiin käytetty työaika, eli niin sanotut prosessikustannukset. Laskelmien mukaan vuonna 2024 yhteishankintoja hyödyntäneet hankintayksiköt säästivät hinnoissa yhteensä noin 284 miljoonaa euroa ja prosessikustannuksissa noin 39 miljoonaa euroa.

Vertailussa olivat mukana kaikki viime vuonna käytetyt 197 Hanselin Suomen julkishallinnolle tarjoamaa yhteishankintaa neljästätoista eri kategoriasta. Eniten säästöä vuonna 2024 tuottivat nämä yhteishankinnat: elintarvikkeet (68 M€), IT-konsultointi (53 M€), teleoperaattoripalvelut/puheratkaisut (40 M€), autot palveluineen (13 M€) ja työterveyshuollon palvelut (10 M€). Selvitys osoitti, että saavutetut säästöt ovat samaa suuruusluokkaa riippumatta siitä, onko yhteishankinnan toimintamalli puitejärjestely vai dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS). Puitejärjestelyyn valitaan kilpailutuksella sopimustoimittaja tai -toimittajia koko sopimuskaudeksi. Dynaamiseen hankintajärjestelmään soveltuvuusvaatimukset täyttävät tavaran- ja palveluntoimittajat pääsevät mukaan koko DPS-kauden ajan. 

Hinta- ja prosessisäästöjen lisäksi on hyvä ottaa huomioon myös muut yhteishankinnan edut, kuten hankintaa helpottavat työkalut, asiakkaan saama tuki ja saatujen tarjousten määrä. Hanselin yhteishankintoihin saadaan keskimäärin enemmän tarjouksia kuin julkisten hankintojen tarjouskilpailuihin yleisesti. 

Lue lisää yhteishankinnan säästöistä tiedotteestamme. 

Yhteishankinnat

Hanselilla on käytössä kaksi eri yhteishankintamallia: puitejärjestely ja dynaaminen hankintajärjestelmä. Puitejärjestely on Hanselin tunnetuin palvelu. Puitejärjestelyihin pitää liittyä etukäteen ennen kuin Hansel julkaisee tarjouspyyntönsä. Puitejärjestelyn sopimuskausi on yleensä neljä vuotta, ja toimittaja tai toimittajat kilpailutetaan aina koko sopimuskauden ajaksi. Puitejärjestely soveltuu parhaiten silloin, kun asiakkaiden tarpeet ovat keskenään hyvin samankaltaisia.

Dynaaminen hankintajärjestelmä eli kavereiden kesken DPS tarjoaa hankinnallesi raamit ja joustaa omien tarpeidesi mukaan. DPS:ssä teet toimittajavalinnan minikilpailutuksella. Sekä asiakkaita että toimittajia voi tulla mukaan DPS:ään milloin vain sopimuskauden aikana. Hansel hyväksyy mukaan kaikki soveltuvuusehdot täyttävät toimittajat. DPS on puitejärjestelyä parempi vaihtoehto esimerkiksi silloin, kun markkina kehittyy voimakkaasti tai tarjonta vaihtelee. 

Kilpailutamme käyttöösi kymmeniä yhteishankintoja vuosittain. Tarjolla on laaja valikoima yhteishankintoja monilta eri toimialoilta. Tutustu tarkemmin käynnissä oleviin yhteishankintoihimme! ja kurkkaa alla olevalta videolta, mitä kaikkea voit yhteishankintojemme kautta hankkia!

Yhteishankintojen käytön tuki

Kun hyödynnät yhteishankintojamme, tarjoamme käyttöösi laajan valikoiman mallipohjia oman minikilpailutuksesi tueksi. Mallipohjien lisäksi saat meiltä veloituksetta neuvonta- ja kommentointiapua minikilpailutuksesi hankinta-asiakirjoihin. Tavoitteenamme on varmistaa, että minikilpailutus on hankintalain mukainen ja vastaa yhteishankinnassa sovittua sekä minimoida riskejä ja karsia mahdollisia ristiriitoja tarjouspyyntömateriaaleista.