Sopimusten siirtäminen hyvinvointialueille – hyödynnä valmiit mallipohjamme!
Valmiita sopimuspohjia sopimussiirtoihin
Näin teet sopimussiirrot
Yhteishankinnan toteutustapa vaikuttaa siihen, mitä asiakas siirtää hyvinvointialueelle ja miten siirto tehdään.
Käytännössä tilanteita on kolme:
1) puitejärjestely, jossa tehdään asiakkaan hankintasopimus (-> tehdään siirtosopimus),
2) puitejärjestely, jossa ei tehdä asiakkaan hankintasopimusta (-> tehdään liittymisen siirto) ja
3) dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS), jossa tehdään asiakkaan hankintasopimus (-> tehdään joko siirtosopimus tai mahdollisen liittymisen siirto).
Työnjako siirtotilanteessa
Asiakas valmistelee hyvinvointialueen päätöksenteon jälkeen joko siirtosopimuksen tai liittymisen siirto -asiakirjan.
Toimittaja toimittaa valmiin siirtosopimuksen kopion Hanselille (sopimukset@hansel.fi).
Asiakas toimittaa valmiin liittymisen siirto -asiakirjan Hanselille (sopimukset@hansel.fi).
Hyvinvointialue ottaa sähköisellä ilmoituksella vastaan:
- puitejärjestelyjä koskevat osittain siirtyvät sopimukset ja
- puitejärjestelyjä koskevat osittaiset liittymiset.
Hansel ottaa yhteyttä hyvinvointialueen edustajaan, joka on sopimuksen allekirjoittanut ja toimittaa linkin sähköistä ilmoitusta varten.
Asiakkaat voivat tarkastella Hanselin yhteishankintasopimusten käyttöä (euroja) oman organisaation osalta mm. Hankintapulssista: Hansel - Uutiset.
Mitä pitää ottaa huomioon?
Sopimusta siirrettäessä on aina otettava huomioon sopimuksen ehdot ja hankintalain säännökset. Sopimuksen vastaanottava taho voi hyödyntää sopimusta vastaavassa laajuudessa kuin mitä sopimuksen siirtävällä asiakkaalla oli oikeus sitä hyödyntää. Siksi sopimussiirrossa täytyy arvioida hyvinvointialueelle siirtyvä hankintavolyymi. Myös hankinnan kohteen tulee pysyä samana siirrosta huolimatta. Hankinnan ehtoihin ei tulisi tehdä muutoksia.
Lue lisää hankintasopimuksista ja niiden siirtämisestä: Usein kysyttyä hankinnoista | Soteuudistus
Mikäli jokin asia jää arveluttamaan sopimuksen siirtämisessä, ota yhteyttä ko. yhteishankinnasta vastaavaan kategoriapäällikköön: Hansel - Yhteishankinnat Autamme mielellämme!
Yhteishankintoihin liittyminen
Ennen Hansel-lakimuutoksen voimaantuloa voivat Hanselin nykyiset asiakkaat (esim. kuntayhtymä, sairaanhoitopiiri, kuntien sote-toimiala) edelleen liittyä tuleviin yhteishankintoihin. Jos asiakkaan hankintasopimus on tarkoitus siirtää hyvinvointialueelle, tulee hankinnan arvoa/määriä ilmoitettaessa huomioida myös hyvinvointialueen tulevien hankintojen arvo/määrä. Sopimus voidaan siirtää siirtokirjauksen perusteella edelleen hyvinvointialueelle.
Hyödynnä verkkopalveluamme
Myös hyvinvointialueiden yhteyshenkilöt voivat jo nyt kirjautua Hanselin verkkopalveluun. Verkkopalvelussa voit tutustua Hanselin palveluihin, yhteishankintoihin, valmistella tulevia hankintoja sekä hyödyntää pienhankintapalvelua. Dynaamisia hankintajärjestelmiä ja puitejärjestelyjä pääset käyttämään heti Hansel-lain voimaantulon jälkeen.