Näkökulmia hankintoihin blogissa

Hankintojen laatua ei paranneta uusilla sekavilla lain muotomääräyksillä. Laadukkaiden hankintojen tekeminen on jo nyt mahdollista. Hankintalaki antaa hyvät mahdollisuudet hankintojen vaatimusmäärittelyyn, sopimusehtojen laatimiseen, tarjoajien soveltuvuusvaatimusten asettamiseen sekä kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteiden asettamiseen.

Vietimme Hanselissa vuonna 2021 juhlavuotta. Tarkemmin ottaen kolminkertaista juhlavuotta. Hansel perustettiin 80 vuotta sitten, Hanselin IT-ympäristön pilvipalveluihin siirtyminen aloitettiin kymmenen vuotta sitten M365-palveluiden tilauksella, ja täydellinen julkisten pilvipalveluiden päälle siirtyminen saatiin päätökseen vuoden 2021 päätteeksi.

Elintarvikkeiden vastuullisuuteen liittyy kovin monta näkökulmaa. Ylätasolla päivittäiset valinnat esimerkiksi vaikuttavat luonnon monimuotoisuuteen. Käytännön valintoja puolestaan ohjaavat monet suositukset ja elintarvikkeiden saamat merkit.

Elektroniikkalaitteiden valmistamiseen liittyy aina vastuullisuuteen liittyviä riskejä, joita olemme viime vuosina käyneet läpi tiheällä kammalla. Riskien realisoitumista pyrimme estämään muun muassa sisällyttämällä DPS:ien ehtoihin Hanselin omat Code of Conduct -vastuullisuusvelvoitteet elektroniikkahankinnoille sekä niihin liittyvät sopimusehdot.

Kuten ajan henkeen kuuluu, nyt myös Hansel on julkistanut hiilineutraalisuustavoitteensa. Pitkän pohdinnan jälkeen päädyimme siihen, että Hansel on hiilineutraali vuonna 2030. Heti alkuun on todettava, että tarkoitamme ainoastaan omaa toimintaamme, emme asiakkaitamme varten tekemiämme yhteishankintoja. Niissähän se meidän todellinen vaikuttavuutemme on, ja siksi pääpaino vastuullisuustyössämme onkin juuri yhteishankinnoissa. 

Keskivertosuomalaisen yksityisestä kulutuksesta aiheutuu vuodessa ilmastopäästöjä noin 10 t. Kun jaetaan tuo Hanselin hiilijalanjälki 615 t Hanselin 120 työntekijällä, saadaan tulokseksi yli 5 t per henkilö. Työskentelystämme aiheutuvat päästöt ovat ainakin minun mielestäni yllättävän suuria verrattuna vapaa-ajalla aiheuttamiimme päästöihin.

Kiinnitämme Hanselissa runsaasti huomiota kilpailutuksissamme mukana olevien toimittajien tasapuoliseen ja syrjimättömään kohteluun. Lue kategoriapäällikkömme avoin kirje toimittajillemme siitä, miten tämä toteutuu käytännössä kilpailutusprosessin aikana.

Hanselissa perustettiin pari vuotta sitten compliance-toiminto, jonka tavoitteena on osaltaan varmistaa eettistä ja vaatimustenmukaista toimintaa sekä ehkäistä epäeettiseen toimintaan ja väärinkäytöksiin liittyviä riskejä. Toiminnon ytimenä on ohjelma, joka kokoaa yhteen kaikki organisaatiossamme noudatettavat politiikat, toimintatavat ja eettiset periaatteet, sekä tiimi, joka vastaa compliance-toiminnon käytännön järjestämisestä ja raportoinnista johdolle.

Vaikka julkiset hankinnat tuntuisivatkin hankalilta, päätä ei voi laittaa pensaaseen, kun kyse on lakisääteisestä toiminnasta ja yhteisten julkisten varojen käytöstä. Virheellisen toiminnan seurauksena tarjolla on paitsi taloudellisia menetyksiä myös noloja tilanteita ja mainehaittaa, sanktioita sekä pahimmassa tapauksessa henkilökohtainen vastuu.