Tämä puitejärjestely on kaikkien asiakkaidemme hyödynnettävissä.

Matkatoimistopalveluiden yhteishankinta tarjoaa kokonaisvaltaisen matkatoimistopalveluratkaisun sisältäen työ-, virka- ja ryhmämatkustukseen liittyvät varauspalvelut sekä muut matkahallintoa tukevat palvelut.

Tervetuloa infotilaisuuteen

Järjestämme torstaina 3.10.2019 klo 13-14 skype-infon kaikille kiinnostuneille asiakkaillemme. Ilmoittaudu tilaisuuteen mahdollisimman pian, kuitenkin viimeistään tiistaina 1.10.2019 osoitteessa https://tinyurl.com/matkatoimisto-info. Tallennamme infotilaisuuden, ja tallenne tulee myöhemmin saataville tälle sivulle. 

Mitä voin hankkia?

 Saat käyttöösi mm.

• Työ- ja virkamatkojen varauspalvelut
  • Palvelutiimi (asiakastarpeen mukaan valittavissa olevat palvelutasovaihtoehdot: perustaso/priorisoitu)
  • online- ja mobiilivarauspalvelu
• Ryhmämatkavarauspalvelut
• Matkahallintopalvelut, mm.
  • 24 h päivystyspalvelu
  • Poikkeustilannehallinta
  • Raportointipalvelut
  • Matkustuksen tietopalvelut
  • Viisuminvälityspalvelut
• Matkahallinnon asiantuntijapalvelut, mm.
  • Koulutuspalvelut
  • Asiakaskohtaiset projektit
  • Kokous- ja tapahtumahallinnointi
• Asiakkuudenhallintapalvelu
• Ulkoistetut matkahallinnon palvelut esim. matkahallinnon, matkanvaraajapalvelun tai kokous- ja tapahtumahallinnon toteuttamiseen.

Puitejärjestelyn hyödyt

Saat oman organisaatiosi tarpeiden mukaisen matkatoimistopalvelun kilpailukykyisillä hinnoilla, ja pysyt ajan tasalla matkahallinnon kehityksestä.

• Matkatoimistopalveluiden avulla tehostat organisaatiosi matkahallintoa ja saat käyttöösi monipuoliset asiantuntijapalvelut ja ratkaisut matkahallinnon tueksi (mm. poikkeustilannehallinta).
• Saat monipuoliset, tarpeesi mukaiset raportointipalvelut, joiden avulla seuraat matkustuksen tunnuslukuja ja vastuullisuutta.
• Matkustamiseen liittyvien Hanselin yhteishankintasopimusten sopimushinnat (mm. reittilennot, koti- ja ulkomaan majoitus- ja kokouspalvelut, junamatkat, laivamatkustus, ja autovuokraus) ovat varattavissa sopimusmatkatoimistostasi, mikäli organisaationne on liittynyt yhteishankintasopimuksiin.
• Tarpeitasi tukevat sopimus-, turvallisuus- ja palvelutasoehdot, joihin on mahdollisuus vaikuttaa asiakaskohtaisella sopimuksella.
• Liittymällä Matkatoimistopalveluiden puitejärjestelyyn vältät omasta kilpailutuksesta aiheutuvat prosessikustannukset ja saat käyttöösi suuren volyymin mukaiset kilpailukykyiset hinnat.
• Hanselin asiantuntijoiden laaja tuki koko sopimuskauden ajaksi, mm. asiakkaan edunvalvonta ja toimittajahallinta.

Oheisella videolla voit tutustua myös muihin Hanselin matkustuksen yhteishankintasopimuksiin.

Liity ajoissa

Jotta organisaationne voi hyödyntää tätä yhteishankintaa, on siihen liityttävä viimeistään 30.11.2019. Liittyminen edellyttää kirjautumista Hanselin verkkopalveluun ja sen voi tehdä henkilö, jolla organisaatiossanne on liittymisoikeus yhteishankintasopimuksiin. Tee liittyminen helposti tämän sivun oikean yläkulman painikkeesta, joka tulee näkyviin verkkopalveluumme kirjautumisen jälkeen. Liittymisen yhteydessä kysymme arviota matkatoimiston palvelumaksujen volyymista, saat tämän tiedon nykyisestä sopimusmatkatoimistostasi tai Hanselista. 

Liittymisen jälkeen olemme yhteydessä organisaatioonne, ja pyydämme lisätietoja matkatoimistopalvelu-hankinnoistanne (mm. palvelutiimin kautta tehdyt varaukset, online-varaukset, matkahallinnon asiantuntijapalveluiden käyttö). Autamme mielellämme lisätietojen selvityksessä ja hankinnan arvon määrittämisessä.

Tee liittymisilmoitus mahdollisimman pian, sillä liittyminen ei ole mahdollista 30.11.2019 jälkeen.

Matkatoimistopalvelut-puitejärjestely on yhteishankintavelvoitteen 22§:n piirissä, joten valtion budjettitalouden piiriin kuuluvien organisaatioiden osalta ei edellytetä erillistä liittymistä puitejärjestelyyn.

Miten hankin?

Kilpailuttamme puitejärjestelyyn 2-3 toimittajaa. Asiakas valitsee organisaatiolleen yhden toimittajan sopimuskauden ajaksi toimittajavalintalomaketta käyttämällä. Toimittajavalinta perustuu organisaation matkustuspalveluiden käyttöön. Hansel ohjeistaa liittyneitä asiakkaita tarkemmin.

Lisätiedot

Mikäli tarvitset apua, ota yhteyttä:

Minna Isoherranen
kategoriapäällikkö
minna.isoherranen(at)hansel.fi